Ausführen von zugewiesenen Tasks mit dem Prozessmanager

Infolge einer Task-Zuweisung über die Maske Prozessmanager erhalten Sie eine Email mit Anweisungen zum Ausführen einer Task.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Ihnen zugewiesenen Tasks anzuzeigen und fertig zu stellen:

Auf der Maske Prozessmanager werden die Ihnen zugewiesenen Tasks auf der Registerkarte Meine Tasks angezeigt.
Wählen Sie eine Task aus, um weitere Informationen zur Task anzuzeigen.
Je nach Task-Typ müssen Sie ggf. weitere Informationen auf dieser Maske bereitstellen:
- Klicken Sie auf Anhängen, und verwenden Sie die Maske Angehängte Dokumente, um ein Dokument einzubinden, z. B. ein gescanntes Formular oder ein Lizenzdokument.
- Klicken Sie auf Anzeige/Anhängen, und verwenden Sie die Schaltfläche Angehängte Dokumente, um ein Dokument zu öffnen, das aktualisiert werden muss, bevor Sie es anhängen können.
- Klicken Sie auf Maske öffnen, um die im Feld Auszufüllende Maske angegebene Maske zu öffnen. Sie müssen gemäß Task-Beschreibung einige Informationen auf dieser Maske eingeben.
- Klicken Sie zum Starten des Workflows auf Ereignis starten. Für den daraus folgenden Workflow sind ggf. weitere Informationen erforderlich, oder er wird automatisch ausgeführt.
Sie können optional einen beliebigen Text an die Task anhängen.
Klicken Sie auf Als 'Fertig' markieren, um anzuzeigen, dass Sie die Task fertig gestellt haben. Der Eigentümer des Prozesses kann dann sehen, dass die Task abgeschlossen wurde.