Einrichten von Anwendern für den Mitarbeiter-Selbstservice

Nach der Konfiguration des Mitarbeiter-Selfservice können Sie die verknüpften Anwender einrichten. Bei diesem Thema wieder davon ausgegangen, dass die Mitarbeiter- und Positionseinrichtung in SyteLine bereits abgeschlossen ist. Überprüfen Sie, dass die folgenden Tasks bereits abgeschlossen sind:

Auf der Maske Mitarbeiter oder der Maske Mitarbeiterüberblick wurden alle Mitarbeiterdatensätze erstellt.
Auf der Maske Positionen oder der Maske Mitarbeiterüberblick wurde ein Positionsdatensatz für jeden einzelnen Mitarbeiter erstellt. Achten Sie im Feld Vorgesetzter darauf, dass Sie den Vorgesetzten eingeben, der für jede einzelne Position verantwortlich ist.
Auf der Maske Mitarbeiterpositionen oder der Maske Mitarbeiterüberblick wurden alle Mitarbeiter einer Position zugewiesen.

Sobald die Mitarbeiter- und Positionseinrichtung abgeschlossen ist, können Sie Anwender für den Mitarbeiter-Selfservice einrichten.

Erstellen Sie auf der Maske Anwender einen neuen Datensatz für jeden einzelnen Mitarbeiter, der Zugriff auf die Mitarbeiter-Selfservice-Webformulare benötigt.
Wenn der Anwender in der Lage sein soll, sich auf der Mitarbeiter-Selfservice-Website anzumelden, ohne einen Anwendernamen und ein Passwort einzugeben, geben Sie den Domänennamen und die ID des Anwenders in das Feld Workstation-Domäne/ID ein. Wählen Sie außerdem die Option Workstation-Login verwenden in den Anwenderpräferenzen aus. Wenn Anwender auf die Maske Anmeldung im Mitarbeiter-Selfservice zugreifen, können Sie Workstation-Login verwenden auswählen und auf Anmeldung klicken.

Klicken Sie auf Anwendermodule, und weisen Sie dem Anwender das Modul EmployeeSelfService zu.

Führen Sie auf der Registerkarte Gruppen eine der folgenden Schritte aus:
- Wenn der Anwender ein Manager oder Vorgesetzter ist, der Freizeit- oder Urlaubsanträge der Mitarbeiter überprüfen und genehmigen muss, wählen Sie die Gruppe Mitarbeiter-Selfservice - Manager aus.
- Wenn der Anwender kein Manager oder Vorgesetzter ist und daher keine Freizeit- oder Urlaubsanträge der Mitarbeiter überprüfen und genehmigen muss, wählen Sie die Gruppe Mitarbeiter-Selfservice aus.
Wählen Sie auf der Maske Mitarbeiter einen Mitarbeiter aus. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein im Feld Anwender-ID die Anwender-ID ein, die Sie gerade für diesen Mitarbeiter erstellt haben.

Hinweis: Wenn die Anwender-ID dem Mitarbeiterdatensatz nicht hinzugefügt wurde, kann der Mitarbeiter seine Anwender-ID-und das Passwort zwar weiterhin eingeben und versuchen, sich am Mitarbeiter-Selfservice anzumelden, der Anwender wird jedoch umgehend auf die Maske Anmeldung zurückgeführt. Der Anwender wird in diesem Fall nicht angemeldet, und es wird keine Fehlermeldung angezeigt.

Wenn der Mitarbeiter während der über das Mitarbeiter-Selfservice angeforderten Fehlzeit Anspruch auf Lohn- oder Gehaltsfortzahlung hat, aktivieren Sie auf der Registerkarte HR die Kontrollkästchen für die entsprechenden Typen: Vgü. Urlaub, Vgü. Krankm., Vgü. Feiert. und Vgü. Sonst..

Wiederholen Sie Schritt 2 jeden einzelnen Mitarbeiter, der Zugriff auf die Mitarbeiter-Selfservice-Webformulare benötigt.
Geben Sie auf der Maske Personalwesenparameter im Feld Anwender-ID HR-Kontakt die Anwender-ID des Personalwesenmitarbeiters ein, der Emails vom Mitarbeiter-Selfservice erhalten soll.
Stellen Sie Mitarbeitern die Login-Anwender-ID und das Passwort zur Verfügung, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, wenn sie nicht die Workstation-Anmelde-Option verwenden sollen. Stellen Sie auch die URL für die Anmeldung bereit. In der Regel hat die URL das folgende Format: http://<UtilityServer>/wswebclient/default.aspx?page=FormOnly&notitle=1&config=EmployeeSelfService&form=EmployeeSelfServiceHome.ess

Hinweis: Die Mitarbeiter-Selfservice-Webformulare sollten nicht innerhalb von SyteLine verwendet werden. Sie sind nur zur Anpassungszwecken in SyteLine verfügbar. Wenn Mitarbeiter versuchen, die Webformulare aus SyteLine heraus zu verwenden, treten möglicherweise Probleme auf.