Mitarbeiter-Selfservice - Übersicht

Verwenden Sie das Mitarbeiter-Selfservice-Modul, um Mitarbeitern Web-Zugang zu den entsprechenden Gehaltszahlungs- und HR-Tasks sowie zu den entsprechenden Informationen einzuräumen. Anwender können sich über das Internet anmelden, um personenbezogene Daten einzusehen, Freizeitanträge zu erfassen, die Personalabteilung zu kontaktieren, Ankündigungen der Firma anzusehen usw.

Konfiguration

Nach der Installation des Mitarbeiter-Selfservice-Moduls muss eine neue Anwendungs-ID in der SyteLine-Maske Konfigurationsmanager angegeben werden, sodass Sie das Standardthema für die Anwendung festlegen können. Außerdem müssen Sie eine Konfiguration für diese neue Anwendung erstellen. Wir empfehlen, die Konfiguration Ihres Primärstandorts zu kopieren.

Informationen zu den Konfigurationsschritten finden Sie unter Konfigurieren des Mitarbeiter-Selfservice.

Anwendereinrichtung

Für die Anwendereinrichtung muss ein SyteLine-Anwenderkonto für alle Mitarbeiter erstellt werden, die Zugriff auf die Mitarbeiter-Selfservice-Webmasken benötigen. Es werden separate Berechtigungsgruppen für Belegschaftsanwender und Manager oder Vorgesetzte bereitgestellt, um sicherzustellen, dass Anwender auf die richtigen Masken zugreifen können. Außerdem müssen die Anwender-IDs der einzelnen Mitarbeiter zur Maske Mitarbeiter hinzugefügt werden. Diese Verknüpfung ist erforderlich, damit die Mitarbeiter auf die Mitarbeiter-Selfservice-Webformulare zugreifen und die entsprechenden Daten empfangen können.

Die Anwender-ID eines Kontakts im Personalwesen müssen zur Maske Personalwesenparameter hinzugefügt werden, sodass Emails, die über den Mitarbeiter-Selfservice versendet werden, an die Email-Adresse geliefert werden, die mit dieser Anwender-ID verknüpft ist.

Weitere Informationen zu den Schritten für die Anwendereinrichtung finden Sie unter Einrichten von Anwendern für den Mitarbeiter-Selfservice.

Einrichtung des Hyperlink-Menüs

Ferner können Sie List mit Links zu wichtigen Ressourcen für Mitarbeiter einrichten. Diese Listen oder Menüs können in separaten Kategorien organisiert werden und zu ausgewählten Mitarbeiter-Selfservice-Webformularen hinzugefügt werden. So können Sie beispielsweise eine Menükategorie mit dem Titel "Lohn- und Gehaltszahlung" erstellen, die eine Liste mit Links zu LuG-Richtlinien, zu einem W-2-Formular sowie zu einem Abzugsrechner enthält.

Die folgenden Masken werden für die Einrichtung von Hyperlink-Menüs für den Mitarbeiter-Selfservice bereitgestellt:

  • Menükategorien: Für die Erstellung von Menükategorien.
  • Menükategorien - Maske: Für die Zuweisung der Menükategorien zu einem Webformular.
  • Menüverwaltung: Für die Erstellung von Elementen, die zu Menükategorien hinzugefügt werden sollen. Elemente sind Verknüpfungen zu wichtigen Masken oder externen Standorten oder Werkzeugen.
  • Menükategorie - Elemente: Für die Zuweisung der Menüelemente zu einer Menükategorie.
  • Menüelement - Position: Für die optionale Zuweisung von Menüelementen zu einer Position (Stelle im Unternehmen). Wenn beispielsweise zwei Versionen eines Dokuments mit Arbeitgeberleistungen vorliegen (eine Version für Angestellte und eine für auf Stundenbasis beschäftigte Mitarbeiter), können Sie die einzelnen Versionen den entsprechenden Positionen zuweisen, in denen die Mitarbeiter jeweils tätig sind.

Weitere Informationen zum Einrichten des Hyperlink-Menüs finden Sie unter Einreichten von Hyperlink-Menüs für den Mitarbeiter-Selfservice.

Einrichtung von Ankündigungen

Auf der Maske Ankündigungen können Sie Ankündigungen erstellen und verwalten. Diese Ankündigungen werden auf den Masken Startseite und Ankündigungs-Viewer im Mitarbeiter-Selfservice angezeigt. Sie können mehrere anzuzeigende Bild- und Textankündigungen erstellen. Auf der Startseite wird jede Ankündigung bei kontinuierlich durchlaufenden Nachrichten für fünf Sekunden angezeigt. Die Anwender können auf der Startseite auf eine Ankündigung klicken, um weitere Informationen auf der Maske Ankündigungs-Viewer anzuzeigen.

Weitere Informationen zur Einrichtung von Ankündigungen finden Sie unter Erstellen von Ankündigungen für das Mitarbeiter-Selfservice.

Anmeldeinformationen

Nach der Einrichtung des Mitarbeiter-Selfservice-Moduls müssen Sie die folgenden Informationen für Mitarbeiteranwender bereitstellen:

  • Die URL zur Anmeldungs-Maske. In der Regel hat die URL das folgende Format: http://<UtilityServer>/wswebclient/default.aspx?page=FormOnly&notitle=1&config=EmployeeSelfService&form=EmployeeSelfServiceHome.ess
  • Anwender-ID und Passwort des Mitarbeiters aus dem jeweiligen Anwenderkontodatensatz in SyteLine, es sei denn, Sie haben den Anwender für die automatische Anmeldung über die Option Workstation-Login verwenden der Maske Anwender eingerichtet.
  • Browser, die durch den Webclient von SyteLine unterstützt werden.

Webformulare

Die folgenden Mitarbeiter-Selfservice-Webformulare sind für Mitarbeiteranwender verfügbar:

  • Startseite
  • Ankündigungs-Viewer
  • HR kontaktieren
  • Kontakte
  • Persönliche Daten
  • Freistellung anfordern
  • Freistellung genehmigen
  • Freistellung Team
  • Freistellungshistorie
  • Organigramm
  • Versicherungsdaten
  • Ausbildung/Prämien
  • Leistungsüberprüfung
  • Historie der Abzüge und Einkünfte
  • Historie der dir. Zahl.-Gutschr.
  • Zeit- und Vergütungshistorie
  • Position/Positionshistorie
  • Übersicht - LuG
  • Verdienstabr.-Details
  • Verknüpf. für Mitarb.
  • Leistungen

Die auf den einzelnen Masken angezeigten Informationen stammen aus den SyteLine-Tabellen. Es werden nur jene Daten angezeigt, die sich auf den angemeldeten Anwender beziehen.

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