Einrichten von Abzügen und Einkünften für Mitarbeiter

Verwenden Sie zum Erstellen und Definieren der Codes für sämtliche im System verwendeten Abzüge die Maske Codes für Abzüge und Einkünfte.

Verwenden Sie zum Einrichten vorübergehender Abzüge (Gewerkschaft, Darlehen, Pfändungen) die Masken Mitarbeiter oder Mitarbeiterüberblick.

Geben Sie auf der Registerkarte Abzüge auf der Maske Mitarbeiter oder auf der Seite "Abzüge und Einkünfte" auf der Maske Mitarbeiterüberblick den Arbeitgeberanteil an der Rentenversicherung ein, und geben Sie an, ob es sich bei diesem Wert um einen Prozentsatz oder Betrag handelt.
Geben Sie ggf. den Gewerkschaftsabzug ein:
- Geben Sie im Feld Gewerkschaftsabzug den Betrag des Abzugs entweder als Währungsbetrag oder als Prozentsatz ein.
- Wählen Sie im Feld Pro die Art des Abzugssatzes (ob der Betrag pro Stunde, als ein Prozentsatz oder als fixer Abzug abgezogen werden soll) aus.
- Wählen Sie im Feld Interv. Gewerkschaftsabzug aus, wie häufig der Abzug erfolgen soll.
- Geben Sie im Feld Passivkonto für Gewerkschaftsbeiträge eine gültige Hauptbuchkontonummer ein, um das Passivkonto für Gewerkschaftsbeiträge zu bestimmen, von dem der Gewerkschaftsabzug abgebucht wird.
Um automatisch einen Betrag für ein Darlehen vom Gehaltsscheck eines Mitarbeiters abzuziehen, nehmen Sie bei Bedarf folgende Eingaben vor:
- Geben Sie im Feld Darlehensabzug den Betrag, der jeweils abgezogen werden soll, in der Hauswährung ein.
- Geben Sie im Feld Darl.-Interv. ein, wie häufig die Rückzahlungen von den Bezügen des Mitarbeiters abgezogen werden sollen.
- Geben Sie im Feld Darlehensaldo fällig den zurückzuzahlenden Darlehensbetrag ein.
Die Durchführung der Abzüge wird vom System beendet, sobald der Betrag im Feld Darlehensaldo fällig den Wert 0 (Null) erreicht.
Um ggf. automatisch Beträge vom Gehaltsscheck eines Mitarbeiters zu pfänden, nehmen Sie folgende Eingaben vor:
- Geben Sie im Feld Pfändungsabzug den zu pfändenden Betrag ein.
- Geben Sie im Feld Nach an, ob es sich um einen Prozentsatz oder einen Hauswährungswert handelt.
- Geben Sie im Feld Pfänd.-Häufigk. die Häufigkeit an, mit der Pfändungen durchzuführen sind.
- Geben Sie im Feld Pfänd. Saldo den zu pfändenden Betrag ein.
  Die Durchführung der Abzüge wird vom System beendet, wenn der Betrag im Feld Pfänd. Saldo den Wert 0 (Null) erreicht.

Verwenden Sie zum Eingeben sonstiger Abzüge und Einkünfte die Registerkarte Abzüge der Maske Mitarbeiter oder die Seite Abzüge und Einkünfte der Maske Mitarbeiterüberblick. Geben Sie die folgenden Informationen für jeden Abzugs- oder Einkunftstyp ein:

Geben Sie im Feld Code den Code für den jeweiligen Typ der Abzüge oder Einkünfte ein.
Wenn Sie einen Code auswählen, wird vom System automatisch die Beschreibung für den Abzug oder die Einnahme im Feld Beschreibung angezeigt.
Geben Sie im Feld Betrag den abzuziehenden oder hinzuzufügenden Betrag ein.
Geben Sie im Feld Typ an, ob es sich um einen Prozentsatz des Mitarbeitergehalts oder um einen festen Hauswährungsbetrag handelt.
Geben Sie im Feld Häufigkeit an, wie häufig der Betrag abgezogen bzw. hinzugefügt werden soll.
Geben Sie im Feld Saldo den Gesamtbetrag ein, der abgezogen oder hinzugefügt werden soll.
Hinweis: Wenn dieses Feld keinen Eintrag enthält, wird der Betrag fortlaufend abgezogen bzw. hinzuaddiert.

Um einen Abzug für zusätzliche lokale Steuern einzurichten, geben Sie auf der Registerkarte Codes für Abzüge und Einkünfte der Maske Mitarbeiter entweder Abzug von Bruttovergütung vor Steuer oder Abzug von Nettovergütung nach Steuer ein.

Vom Gehaltsscheck eines Mitarbeiters können zusätzliche lokale Steuern abgezogen werden. Sie werden in Feld 20 des W-2-Formulars angegeben. Dieses Abzugsverfahren sollte nur verwendet werden, wenn mindestens zwei Arten lokaler Steuer erforderlich sind.

ANMERKUNGEN:

Wenn der Abzug oder die Einnahme auf einer Prozentberechnung basiert und der Abzugstyp in dieser Maske Abzug von Bruttovergütung vor Steuer lautet, berechnet das System den Betrag auf Basis der Bruttozahlung des Mitarbeiters.
In Bezug auf Feld "20" des W-2-Formulars wird der Abzugstyp Abzug von Nettovergütung nach Steuer anders gehandhabt als dies bei anderen Abzugstypen der Fall ist. Wenn Sie die Option Abzug von Nettovergütung nach Steuer mit dem Feld "20" des W-2-Formulars verwenden, wird der Grundlohn verwendet, anhand dessen die primäre städtische Steuer berechnet wird, wenn der Abzug auf einem Prozentsatz basiert.

Vorsicht:

Jeder zusätzlicher Abzug lokaler Steuern führt zur Generierung eines weiteren W-2-Formulars für jeden Mitarbeiter, für den dieser Abzug gilt.