Serviceaufträge, die eine Leihgabe umfassen
Gelegentlich benötigen Kunden ein Leihgabeteil, während ein defektes Teil gewartet wird. Gehen Sie wie folgt vor, um einen SvA-Typ für ein Leihgabeteil zu erstellen:
- Öffnen Sie die Maske Serviceauftragstypen, um den SvA-Typ "Leihgabe" hinzuzufügen.
- Geben Sie im Feld SvA-Typ den Wert Leihgabe an.
- Geben Sie im Feld Beschreibung den Wert Service mit Leihgabe ein.
- Wählen Sie im Feld Produktcode das entsprechende Konto aus.
- Speichern Sie den neuen SvA-Typ.
- Öffnen Sie die Maske Serviceauftrags-Templates, und filtern Sie nach dem neuen Leihgabe-SvA.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Positionen/Arbeitsgänge auf Positionen, um die verknüpfte Maske Serviceauftragspositionen zu öffnen.
-
Fügen Sie eine neue Position für das Teil hinzu, das an den Kunden gesendet wird, und geben Sie die folgenden Informationen an:
- Menge
- Geben Sie 1 an. Nach der Erstellung des Serviceauftrags aktualisiert das System diesen Wert.
- Fakturierungscode
- Wählen Sie Liste aus.
- Positionstyp
- Wenn nicht bereits festgelegt, wählen Sie Leihgabe aus.
- Speichern Sie die neue Position.
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Fügen Sie eine neue Position für das Teil hinzu, das zurückgegeben wird, und legen Sie die folgenden Informationen fest:
- Menge
- Geben Sie -1 ein, um anzuzeigen, dass ein Teil durch einen Kunden empfangen wird. Nach der Erstellung des Serviceauftrags aktualisiert das System diesen Wert.
- Faktur.-Code
- Wählen Sie Liste aus.
- Austauschtage
- Geben Sie die Anzahl der Tage an, die der Kunde Zeit hat, das Teil zurückzugeben, um eine vollständige Gutschrift zu erhalten.
- Positionstyp
- Wenn nicht bereits festgelegt, wählen Sie Leihgabe aus.
- Führen Sie die Schritte für den Austausch eines Geräts aus, um einen Incident für die Leihgabe zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie den neu erstellen Leihgabe-SvA festlegen.
- Führen Sie die unter Supportanfrage ausführen, für die ein Serviceauftrag erforderlich ist genannten Schritte aus, um die Aufwendungen für Material, Arbeit und Sonstiges zu erfassen.
- Führen Sie optional den Bericht 'Serviceauftrag - Ausstehende Leihgaben' aus, um zu verfolgen, wo sich eine Leihgabe gerade befindet.
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