Serviceprovisionen - Übersicht
Einrichtung der Verkäuferprovision
Provisionsprozentsätze werden mit der Provisionstabelle (commtab) festgelegt. Diese Tabelle besitzt zwei Hauptfelder (Verkäufer und Produktcode) sowie eine Reihe von Betragsfeldern, die standardmäßig den Provisionsprozentsatz enthalten.
Serviceauftragsprovisionen
Für SvA- und Vertragsdatensätze wird nur ein Verkäufer bezahlt.
Provisionsberechnung
Für Kundenaufträge durchsucht das System bei der Buchung einer Rechnung die Datensätze der Auftragsprovisionstabelle (co_sls_comm) und erstellt für jeden Auftrag auf Grundlage der folgenden Berechnung einen Datensatz für die fällige Provision (commdue-Datensatz): Gesamtpreis der Position (ohne Steuern) * Provision Umsatz-Prozentsatz * Provisionsprozentsatz. Wenn kein Provisionsprozentsatz angegeben ist, ermittelt das System den Prozentsatz unter Verwendung des Produktcodes der Position sowie des Verkäufers. Wenn keine solche Kombination aus Produktcode und Verkäufer gefunden wird, wird für diese bestimmte Position keine Provision angegeben.
Bei der Buchung eines Serviceauftrags oder einer Vertragsrechnung überprüft das System jede Position, um zu bestimmen, ob eine Provision auf Basis des Produktcodes aus dem SvA-Arbeitsgang oder dem Vertragskopf eingerichtet ist. Wenn eine Provision vereinbart wurde, wird auf Basis der folgenden Berechnung ein Provisionenfälligkeitsdatensatz erstellt: Provisionsbetrag = Gesamtpreis der Position (ohne Steuern) * Provisionsprozentsatz. Zuschläge und Aussetzungsbeträge werden ignoriert. Nur die Positionswerte werden berücksichtigt.
Fällige Provisionen
Während der Erstellung der commdue-Datensätze für Kundenaufträge ermittelt ein Kennzeichen in der Maske Auftragserfassungsparameter den Provisionsbetrag, der bei Rechnungsstellung fällig ist. Das Kontrollkästchen ist mit Provision fällig bei Zahlung beschriftet. Wenn dieses Kennzeichen aktiviert ist, wird der fällige Provisionsbetrag bei der Fakturierung auf 0 gesetzt und nicht aktualisiert, bis die Zahlung eingegangen ist. Ist es deaktiviert, wird der Provisionsbetrag sofort aktualisiert.
Die Provisionenfälligkeit bei Serviceaufträgen ähnelt der Kundenauftragsfunktion, mit der Ausnahme, dass die Zahlungsfälligkeit der Provision nicht mit der Maske Auftragserfassungsparameter bestimmt wird, sondern das System die neuen Parameter verwendet, die in der Maske Serviceparameter hinzugefügt wurden. Für Serviceaufträge ist dieses Kontrollkästchen auf der Registerkarte Serviceauftrag mit SvA-Provisionen zahlen beschriftet. Bei Verträgen ist dieses Kontrollkästchen auf der Registerkarte Vertragsparameter mit Vertragsprovisionen zahlen beschriftet. Da sowohl die SvA- als auch die Vertragsrechnungen die standardmäßigen SyteLine-Debitorentabellen durchlaufen, wird die Logik für die bei der Zahlung fällige Provision weiter ausgeführt. Wenn die Kennzeichen SvA-Provisionen zahlen und Vertragsprovisionen zahlen auf Zahlung gesetzt sind und damit angeben, dass die Provision tatsächlich bei Eingang der Rechnungszahlung fällig ist, sollte das Auftragserfassungsparameter-Kennzeichen Provision fällig bei Zahlung ebenfalls aktiviert werden. Damit sind die Provisionen für alle Verkäufer fällig, wenn Zahlungen für Kundenaufträge, Serviceaufträge und Serviceverträge verarbeitet werden.
Provisionserstattung
Sowohl bei Kunden- als auch bei Serviceaufträgen erfolgt die Bezahlung des Verkäufers manuell. Es gibt keine direkte Verknüpfung zum Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem oder dem Kreditorensystem für externe Vertriebsmitarbeiter.