Abschreibungen verwenden

Unter einer Abschreibung versteht man die Minderung eines Vermögenswerts durch Verteilung der zugehörigen Kosten über einen bestimmten Zeitraum. Mit Abschreibungen können Sie Kosten über eine vordefinierte Zeitspanne hinweg verteilen. Kosten wie die Gebäudeverwaltung durch einen Auftragnehmer, Versicherungszahlungen oder Investitionen sind Beispiele, bei denen die Anwendung eines Abschreibungsplans sinnvoll ist. Sie können Abschreibungspläne auch erstellen, um Erlöse über einen vordefinierten Zeitraum hinweg zu erfassen. Die entsprechenden Pläne können Sie manuell oder automatisch einrichten.

Gehen Sie wie folgt vor, um Abschreibungen einzurichten:

Legen Sie die Standardoptionen in der Maske Serviceparameter fest.

Führen Sie die Schritte unter Abschreibungen einrichten aus.
Erstellen Sie einen neuen Vertrag mit jährlicher Fakturierungshäufigkeit und festem Fakturierungstyp.

Führen Sie die Schritte unter Vertrag hinzufügen aus.
Führen Sie die Schritte unter Vertragspositionen hinzufügen aus, um eine Vertragsposition hinzuzufügen.
Erstellen Sie eine Rechnung für den Vertrag.

Führen Sie die Schritte unter Vertrag fakturieren aus. Die Abschreibung wird bei der Vertragsfakturierung automatisch erstellt.
Das System belastet das Umsatzkonto mit dem Betrag auf dem für den Vertrag angegebenen Zuordnungskonto und entlastet das in der Maske Serviceparameter angegebene Konto für aktive Rechnungsabgrenzungsposten planmäßiger immaterieller Abschreibungen.
Mit dem Bericht 'Abschreibungstransaktion nach Konto' und dem Bericht 'Ausstehende Abschreibung nach Konto' können Sie die Details einer Abschreibung überprüfen.