Vertrag fakturieren

  1. Führen Sie den Bericht 'Zu fakturierende Serviceverträge' aus, um zu überprüfen, welche Verträge fakturiert werden können.

    Führen Sie die unter Ausführen des Berichts 'Zu fakturierende Verträge' genannten Schritte aus.

    Es werden nur jene Verträge in dem Bericht berücksichtigt, bei denen das Datum Fakturiert bis vor dem Datum Verträge zu verlängern vor liegt. Bei Festverträgen wird das Datum Fakturiert bis auf dem Vertragskopf verwendet. Bei berechneten Verträgen wird das Datum Fakturiert bis auf den einzelnen Vertragspositionen verwendet.

  2. Führen Sie die Funktion Servicevertragsfakturierung für jene Verträge aus, die bereitstehen.
  3. Öffnen Sie die Maske Servicevertragsfakturierung.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Verträge zu verlängern vor
    Wählen Sie das Datum aus, das Sie auch auf dem Bericht verwendet haben.
    Rechnungsdatum
    Wählen Sie das Datum für die Fakturierung aus.
    Feste Vertragspos. druck.
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um feste Vertragspositionen in die Ausgabe einzuschließen.
    In Hauswährung umrechnen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Währungsausgabe in der Ausgabe in die Hauswährung umzurechnen.
    Euro-Summe drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Gesamtsumme sowohl in der Euro-Währung als auch in der Transaktionswährung gedruckt werden soll.
    Profil verwenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Dokumentenprofil des verknüpften Lieferanten oder Kunden zu verwenden, falls vorhanden.
    Nullsaldo-Verträge drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Vertrag auch dann mit aufzunehmen, wenn es sich um einen Nullsaldo-Vertrag handelt.
    Positionsperioden zusammenfassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Rechnungsübersicht für die Vertragsposition zu drucken, anstatt mehrere Positionen zu drucken. Wenn sich der Vertragswert beispielsweise auf 10 EUR pro Monat beläuft und monatlich fakturiert wird und Sie eine Rechnung für drei Monate ausstellen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um 30 EUR statt drei Positionen mit jeweils 10 EUR zu drucken.
    Mietverträge aufnehmen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Mietverträge in die Rechnung aufzunehmen.
    Serviceverträge aufnehmen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur eine Rechnungsposition pro Vertragsposition anzuzeigen, auch wenn mehrere Abrechnungsperioden zur Fakturierung ausstehen. Diese eine Position enthält die Summe aller Perioden.
  5. Verwenden Sie im Abschnitt Faktur.-Häufigkeit aufneh. die Kontrollkästchen, um die Fakturierungshäufigkeit auszuwählen, die in die Funktion eingeschlossen werden soll.
  6. Verwenden Sie im Abschnitt Texttypen die Kontrollkästchen, um die Texte auszuwählen, die in die Ausgabe eingeschlossen werden sollen.
  7. Wählen Sie für diese Felder den Bereich der Werte aus, die in den Prozess aufgenommen werden sollen:
    • Vertrag
    • Position
    • Servicetyp
    • Kunde
  8. Geben Sie die folgenden Neudruckoptionen an:
    Rechnung
    Wählen Sie den Bereich der Rechnungsnummern aus, die aufgenommen werden sollen.
    Rechnungsdatum
    Wählen Sie den Bereich der Rechnungsdaten aus, die aufgenommen werden sollen.
  9. Klicken Sie auf Verarbeiten, um die Funktion auszuführen und die Fakturierung abzuschließen.

Hinweis:

Klicken Sie auf Neudruck, um die Daten ohne Aktualisierungen zu drucken oder die Rechnung erneut zu drucken.

Nach dem Ausführen dieser Funktion wird ein Datensatz für eine Debitorenrechnung erstellt. Verwenden Sie die Maske Debitoren-Zahlungsbuchung, um den Kundensaldo zu aktualisieren.

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