Vertragspositionen hinzufügen

Wählen Sie in der Maske Servicevertragspositionen die Option aus.

Geben Sie die folgenden Kopfdaten an:

Vertrag: Wählen Sie den Vertrag aus, für den Sie Positionen hinzufügen.
Vertragsstatus: Der Status des Servicevertrags wird angezeigt.
Servicetyp: Der Servicetyp des Vertrags wird angezeigt. Die Codes werden über die Maske Servicetypen eingerichtet und verwaltet.
Ein Standardwert für neue Verträge kann auf der Registerkarte Vertragsparameter in der Maske Serviceparameter festgelegt werden.
Position: Die nächste verfügbare eindeutige Positionsnummer für diesen Vertrag wird automatisch generiert.
Gerät: Ein Gerät ist eine vollständige Materialanordnung, einschließlich aller Unterkomponenten, Ersatzteile und/oder Add-ons. Jedes Gerät verfügt zur Identifikation über eine eindeutige alphanumerische ID. Diese ID kann die Seriennummer des Geräts sein, dies ist jedoch nicht zwingend der Fall. Handelt es sich um eine Seriennummer, so muss diese nicht unbedingt in der Maske Serviceserien vorhanden sein. Damit können Sie Serviceleistungen für Geräte erbringen, die nicht bei Ihnen hergestellt wurden.
Verfügbar: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die modale Maske Servicevertrag - Teileverfügbarkeit aufzurufen, um anzuzeigen, wie viele Teile im Lager vorhanden sind und welchen Status derzeit gemietete Geräte haben.
Teil: Die Teilenummer wird angezeigt.
Beschreibung: Es wird eine Kurzbeschreibung des Teils angezeigt.
Menge: Geben Sie die Anzahl oder Menge der Geräte/Teile an, die für die Transaktion, den Auftrag usw. verwendet werden soll.
ME: Wählen Sie die Abkürzung für die Maßeinheit aus, in der die Anzahl der Geräte oder Teile angegeben wird.
Kundenbestellung: Wählen Sie die Kunden-Bestellnummer aus, die zur Vertragsposition gehört.

Geben Sie auf der Registerkarte Bereiche die folgenden Informationen an:

Startdatum: Wählen Sie das Kalenderdatum aus, an dem der Vertrag bzw. die Vertragsposition startet.
Errechneter Fälligkeitstermin: Wählen Sie ein geschätztes Datum aus, an dem die Vertragsposition zurückgegeben wird.
Min.-Faktur. bis: Wählen Sie ein Datum aus. Die Vertragsposition wird bis zu diesem Datum fakturiert, auch wenn der Vertrag vor dem angegebenen Datum endet.
Enddatum: Das Kalenderdatum, an dem der Vertrag bzw. die Vertragsposition endet, wird angezeigt.
Faktur. bis: Das Datum, bis zu dem der Vertrag oder die Vertragsposition fakturiert wurde, wird angezeigt.
Von-Messwert: Die Anfangsablesung für das Gerät oder Teil wird angezeigt.
Akt. Messwert: Die aktuelle Messgeräteablesung für das Gerät oder Teil wird angezeigt.
Bis-Messwert: Die Messgeräteablesung für das Gerät oder Teil zum Vertragsende wird angezeigt.
Fakturiert bis Messwert: Die Messgeräteablesung zum Zeitpunkt der letzten Vertragsfakturierung wird angezeigt.
Nachlass: Geben Sie den zulässigen Wert an, bevor Kosten für Vertragspositionen entstehen. Bei der Berechnung wird die Differenz zwischen den Feldern Von-Messwert und Aktueller Messwert berücksichtigt.
Stichtag: Das Datum, bis zu dem die angezeigten Messbereiche präzise sind.

Geben Sie auf der Registerkarte Fakturierung folgende Informationen an:

Faktur.-Häufigkeit

Siehe Fakturierungshäufigkeit.

Preisbasis

Wählen Sie die Methode aus, die bei der Fakturierung der Vertragsposition zum Berechnen von Kosten verwendet werden soll. Ein Standardwert für neue Vertragspositionen kann auf der Registerkarte Vertragsparameter in der Maske Serviceparameter festgelegt werden.

Satz

Geben Sie den Vertragssatz an. Dieser Wert wird zusammen mit den Feldern für Pro verwendet, um die Kosten für Servicevertragspositionen zu berechnen.

Umlagesatz

Geben Sie einen Satz an, wenn Sie den Vertrag anteilig verrechnen werden.

Messg.-Satz

Geben Sie den Messgerätesatz für den Vertrag an.

Pro

Wählen Sie die Satzeinheit für die Vertragsposition aus. Dieser Wert wird in Verbindung mit dem Satz verwendet, um die Kosten für eine Vertragsposition zu bestimmen.

Stunde: Multiplizierungssatz für die Vertragsposition auf Stundenbasis
Tag: Multiplizierungssatz für die Vertragsposition auf Tagesbasis
Woche: Multiplizierungssatz für die Vertragsposition auf Wochenbasis
Monat: Multiplizierungssatz für die Vertragsposition auf Monatsbasis
Jahr Multiplizierungssatz für die Vertragsposition auf Jahresbasis

Aussetzungsbetrag aufnehmen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Aussetzungsbetrag für die Vertragsposition aufzunehmen.

Vertragsbasis

Dieses Feld dient nur zur Informationszwecken und wird vom Erfasser der Vertragsposition verwendet, um den Grundbetrag oder den geschätzten Betrag aufzuführen, der für den Vertrag verwendet wird.

Insges. fakturiert

Die laufende Summe der fakturierten Kosten für den Servicevertrag oder die Vertragsposition wird angezeigt.

Geben Sie die folgenden Informationen in der Maske Ansprüche an:

% Arbeit abgedeckt: Geben Sie den Prozentsatz an, der einem Kunden für jede Arbeitstransaktion berechnet wird. Bei der Buchung von Servicetransaktionen für bestimmte vom Vertrag abgedeckte Geräte oder Teile berechnet das System automatisch den Preis der Transaktion auf Basis des nicht abgedeckten Prozentsatzes der Transaktionen. Bei der Berechnung des Anspruchs können auch verschiedene Prozentsätze auf Basis des SvA-Typs des Serviceauftrags, des Arbeitscodes der Arbeitstransaktion oder einer Kombination dieser beiden berücksichtigt werden.
Wenn Kosten beispielsweise vollständig abgedeckt sind, wird der Deckungsprozentsatz auf 100 % gesetzt. Werden nur 10 % einer Transaktion berechnet, wird der Deckungsprozentsatz auf 90 % gesetzt.
% Material abgedeckt: Geben Sie den Prozentsatz an, der einem Kunden für jede Materialtransaktion berechnet wird. Bei der Buchung von Servicetransaktionen für bestimmte vom Vertrag abgedeckte Geräte oder Teile berechnet das System automatisch den Preis der Transaktion auf Basis des nicht abgedeckten Prozentsatzes der Transaktionen. Bei der Berechnung des Anspruchs können auch verschiedene Prozentsätze auf Basis des SvA-Typs des Serviceauftrags, des Familiencodes des Teils in der Materialtransaktion oder einer Kombination aus beidem berücksichtigt werden.
Wenn Kosten beispielsweise vollständig abgedeckt sind, wird der Deckungsprozentsatz auf 100 % gesetzt. Werden nur 10 % einer Transaktion berechnet, wird der Deckungsprozentsatz auf 90 % gesetzt.

Geben Sie auf der Registerkarte Steuerinfo die folgenden Informationen an:

Steuercode: Wählen Sie den Steuercode für die Berechnung der Sales Tax aus. Die Codes werden in der Maske Steuercodes eingerichtet und verwaltet.

Auf der Registerkarte Vertragszuschläge werden die Zuschläge in Tabellenform angezeigt.

Hinweis: Negative Vertragszuschläge werden nicht unterstützt.

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