Buchen von Mahngebühren

Wenn Sie die Mahngebühren erstellt und überprüft haben, müssen Sie sie buchen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Kosten zu buchen:

Öffnen Sie die Maske Mahngebührbuchung.
Wählen Sie den Bereich von Kunden aus, deren Mahngebühr gebucht werden sollen, oder lassen Sie die betreffenden Felder leer, um Mahngebühren für alle Kunden zu buchen.
Um den Bericht 'Mahngebührtransaktionen' zu drucken und damit sicherzustellen, dass die Mahngebühren korrekt sind, klicken Sie auf Verarbeiten.

Hinweis: Sie müssen diesen Bericht drucken, bevor Sie die Gebühren buchen können. Die Option Übertragen wird erst nach dem Ausführen dieses Schritts verfügbar.
Wählen Sie nach dem Überprüfen des Berichts zunächst die Option Übertragen und dann den Befehl Verarbeiten, um die Mahngebühren zu buchen.

Nach dem Buchen der Mahngebühren werden sie in der Maske Gebuchte Debitorentransaktionen - Detail mit dem Typ Mahngebühr und der Rechnungsnummer -1 angezeigt. Die gebuchten Mahngebühren werden in dieser Maske als Mahngebühren angezeigt.

Das System führt keine Transaktionen aus, die falsche Informationen enthalten. Wenn solche Transaktionen angegeben wurden, wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der darauf hingewiesen wird, dass der Buchungsprozess nur teilweise durchgeführt wurde. In diesem Fall müssen Sie die Fehler korrigieren und die Mahngebühren anschließend erneut buchen.

Für jede Transaktionsperiode werden die folgenden Informationen für den jeweiligen Kunden aktualisiert:

Der gebuchte Saldo des Kunden wird um den Betrag der Mahngebühr erhöht.
Das letzte Mahngebührdatum des Kunden wird auf das Mahngebührdatum gesetzt.

Anschließend werden Rechnungsdatensätze erstellt. Außerdem werden im Hauptbuch Einträge im Debitorenzuordnungsjournal erstellt. Für jede Transaktion wird ein Journaldatensatz für den Debitorenbetrag und ein weiterer für das Mahngebührkonto erstellt.