Definieren von Sortiermethoden

Verwenden Sie die Maske Sortiermethoden für Periode, um Ihre eigenen Indizes für die Ausführung von Abschlussbestandteilen zu definieren.

Die kürzeste Antwortzeit wird erzielt, wenn die von Ihnen gewünschte Ausgabe mit einer vorhandenen Sortiermethode ermittelt werden kann.

Um eine deaktivierte Methode zu aktivieren, müssen Sie die Funktion Buchgesamtbeträge/Periode neu berechnen ausführen. Obwohl Sie insgesamt 99 Sortiermethoden erstellen können, gibt es einige Nachteile, wenn zu viele Methoden erstellt werden:

  • Die zum Aufbau aller Zeitintervalle benötigte Zeit
  • Der durch zusätzliche Zeitintervalle belegte Speicherplatz auf der Festplatte
  • Die für die Buchverarbeitung benötigte Zeit

Es gibt zwei vordefinierte Sortiermethoden:

  • Methode 1: Konto
  • Methode 2: Konto/Unterkonten 1-4 Diese Methode muss aktiviert sein, wenn Sie das GLMovement- BOD veröffentlichen möchten. Darüber hinaus muss das Feld Index aktiv ausgewählt sein, damit aktuelle geschäftliche Kontodaten für das GLMovement-BOD veröffentlicht werden.

Keine der vordefinierten Sortiermethoden kann gelöscht werden. Sie können deaktiviert, jedoch nicht gelöscht werden.

Hinweis: Wenn Sie eine nach Konto/Unterkonto 1 sortierte Ausgabe erhalten möchten, ist die erste Methode nicht geeignet, da das Zeitintervall zu groß ist. Bei dieser Methode werden die Beträge für alle Transaktionen zusammen mit den Unterkonten gruppiert, sodass keine detaillierten Informationen zur Verfügung gestellt werden. Die zweite Methode funktioniert, ist aber langsamer, da sie zahlreiche Zeitintervalle zur Antwort hinzufügt. Wenn es eine Übereinstimmung gibt, muss nur ein Zeitintervall überprüft werden.

Sie können auch eigene Sortiermethoden definieren. Hier sind ein paar Tipps zur Einrichtung der Indexe:

  • Werte für Kombinationsfelder müssen innerhalb eines Index eindeutig sein (oder aus Leerzeichen bestehen).
  • Ein leeres Kombinationsfeld weist darauf hin, dass auf der jeweiligen Ebene keine Summen berechnet werden.

Beispiel: Wenn Sortierfeld 1 = Konto und Sortierfeld 2 = Unterkonto 1, wird für jede eindeutige Kombination aus Kontonummer/Unterkonto 1 ein Datensatz mit dem Gesamtbetrag der Berichtseinheit erstellt.