Einrichten der parallelen Buchführung

Gehen Sie wie folgt vor, um die parallele Buchführung einzurichten:

  1. Wählen Sie in der Maske Allgemeine Parameter die Option Parallele Buchführung aus.
  2. Wenn in dieser Buchführung eine Währung verwendet wird, die in SyteLine noch nicht eingerichtet ist, fügen Sie die neue Währung über die Maske Währungscodes hinzu.
  3. Erstellen Sie in der Maske Parallele Buchführung - Abrechnungszeiträume einen Geschäftskalender für die neue Buchführung.
  4. Geben Sie in der Maske Parall. Buchf. - K.Pläne einen Namen und eine Beschreibung für den Kontenplan für diese Buchführung an.
  5. Speichern Sie den Datensatz.
  6. Fügen Sie dem neuen Kontenplan Konten automatisch oder manuell hinzu.
    1. Klicken Sie zum automatischen Hinzufügen von Konten auf Kontenplan kopieren in der Maske Parall. Buchf. - K.Pläne. Dadurch wird die Maske Parallele Buchführung - Kontenplan kopieren geöffnet, mit der Sie den Standard-Hauptbuch-Kontenplan für die neue Buchführung kopieren können.
    2. Verwenden Sie die Maske Parall. Buchführung - Kontenplan, um Konten manuell hinzuzufügen. Vgl. Verwalten des Kontenplans für die parallele Buchführung.
  7. Klicken Sie in der Maske Parall. Buchf. - K.Pläne auf Zuordnung bestätigen, um die Kontenzuordnung zu prüfen. Wenn Probleme bestehen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Bei Erfolg wird die Option Zugeordnete Konten automatisch ausgewählt.
  8. Definieren Sie in der Maske Parallele Buchführung eine neue Buchführung mit den folgenden Informationen:
    • Buchführung: Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Buchführung an.
    • BF-KPlan: Wählen Sie den oben erstellten Kontenplan.
    • Geschäftskalender: Wählen Sie den oben erstellten Geschäftskalender aus.
    • Währung: Geben Sie die Währung an, die für diese Buchführung verwendet werden soll.
    • CTA-Konto: Wählen Sie das Konto, das zur Erfassung von Soll- und Habenbuchungen verwendet werden soll, die bei der Hauptbuchverarbeitung auftreten können, um Währungsumrechnungen aus dem Buch der parallelen Buchführung auszugleichen. Dies ist nur erforderlich, wenn die ausgewählte Währung nicht die Hauswährung ist.
  9. Speichern Sie den Datensatz.
  10. Wenn Sie Anfangssalden für das Buch der parallelen Buchführung benötigen, geben Sie sie manuell mit der Maske Parallele Buchführung - Journaleinträge ein, und buchen Sie sie dann.
  11. Wählen Sie in der Maske Parallele Buchführung Aktiv aus, um die neue Buchführung zur Verwendung zu aktivieren. Nach der Aktivierung empfängt diese parallele Buchführung alle gebuchten Hauptbuchtransaktionen, unabhängig von ihrem Datum.
    Wenn Sie Buch komprimieren auswählen, werden Buchdatensätze für diese Buchführung automatisch nach Datum, Konto und Unterkonto komprimiert. Zusätzliche Flexibilität bietet Ihnen die Funktion Parallele Buchführung - Buchtransaktionen komprimieren, mit der Sie unterschiedliche Komprimierungsoptionen festlegen und die Komprimierung verarbeiten können.
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