Informationen zu Analyseattributen für Dimensionen

Die Dimensionsanalyseattribute für das Buchdimensionsobjekt bestehen aus 15 vordefinierten Attributen, die von Administratoren in den Masken Journaleinträge, Journaleinträge importieren und Gebuchte Hauptbuchtransaktionen konfiguriert werden können. SyteLine-Anwender können dann bei der Eingabe von Transaktionen Werte in diesen Feldern für die Analyseattribute angeben. Die Erforderlichkeit dieser Felder hängt davon ab, ob sie durch den Administrator eingerichtet wurden oder nicht. Die Attribute enthalten Werte für eine spezifische Journaltransaktion auf Basis des Transaktionskontos. Die Werte werden dann an die gebuchte Buchtransaktion übermittelt und zusammen mit der Buchtransaktion gespeichert, und zwar in ähnlicher Weise, wie Dokumente oder Anmerkungen gespeichert werden.

Einrichten

Es gibt zwei Verfahren für die Konfiguration von Analyseattributen: die Schnelleinrichtung über die Maske Analyseattribute für Buchdimensionen und die normale Einrichtung über die Masken Dimensionsattribute und Buchdimensionen. Die Schnelleinrichtung eignet sich am besten, wenn es nicht erforderlich ist, neue Tabellen zu erstellen, Tabellen-Joins vorzunehmen oder IDO-Daten für die Analyseattribute zuzuweisen. Die normale Einrichtung bietet hingegen komplexere Konfigurationsmöglichkeiten.

Für die Schnelleinrichtung müssen die folgenden allgemeinen Schritte ausgeführt werden:

Administratoren fragen die Analyseanforderungen bei der Finanzabteilung ab.
Auf Basis dieser Anforderungen verwenden Administratoren die Maske Analyseattribute für Buchdimensionen, um mindestens eines der 15 verfügbaren Analyseattribute zu konfigurieren. Für jedes einzelne Analyseattribut können Administratoren Eigenschaften festlegen, den Attributwert angeben, eine hartcodierte Werteliste erstellen und das Attribut den ausgewählten Buchdimensionen zuordnen.
Weitere Informationen finden Sie unter Schnellkonfiguration - Analyseattribute für Dimensionen.
Administratoren verwenden die Maske Kontenplan, um eine Buchdimension spezifischen Konten zuzuweisen. Die zugewiesene Dimension bestimmt, welche Analyseattribute zur Verwendung in den Masken Journaleinträge, Journaleinträge importieren und Gebuchte Hauptbuchtransaktionen für entsprechende Journal-/Buchtransaktionen angezeigt werden. Außerdem bestimmt sie, welche Dimensionsattribute mit Buchtransaktionen verknüpft werden. (Sowohl die Dimensionsattribute als auch die Analyseattribute für Dimensionen können einer Buchdimension zugewiesen werden.)
Weitere Informationen finden Sie unter Angeben von Dimensionen und Attributen für Hauptbuchkonten.

Für die normale Einrichtung müssen die folgenden allgemeinen Schritte ausgeführt werden:

Administratoren fragen die Analyseanforderungen bei der Finanzabteilung ab.
Wenn neue Tabellen zur Erfüllung der Anforderungen erforderlich sind, verwenden Administratoren die Maske Dimensionstabellen-Joins, um die Basistabelle für das Hauptbuchobjekt zu definieren und die gewünschten primären und sekundären Tabellen mit der Basistabelle zu verbinden.
Administratoren verwenden die Maske Dimensionsattribute, um mindestens eines der 15 verfügbaren Analyseattribute zu konfigurieren. Für jedes einzelne Analyseattribut können Administratoren Eigenschaften festlegen, den Attributwert angeben oder einen Werteausdruck erstellen. Außerdem können sie Domänen-IDO-Informationen hinzufügen oder eine hartcodierte Werteliste erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Normale Konfiguration - Analyseattribute für Dimensionen.
Wenn neue Buchdimensionen erforderlich sind, bevor die Analyseattribute zugewiesen wurden, können Administratoren die Maske Buchdimensionen verwenden, um diese zu erstellen.
Administratoren können die Maske Buchdimensionen verwenden, um Attribute, darunter Analyseattribute, ausgewählten Dimensionen zuzuweisen.
Administratoren verwenden die Maske Kontenplan, um eine Buchdimension spezifischen Konten zuzuweisen.

Verwaltung

Für die Verwendung und Wartung der Analyseattribute für Dimensionen gelten die folgenden allgemeinen Schritte:

Wenn die Analyseattribute bereits konfiguriert sind, können Anwender Werte für die Analyse von Journaltransaktionen eingeben:
- Wenn Transaktionen importiert werden müssen, müssen Anwender die XML- oder CSV-Datei vorbereiten und anschließend die Maske Journaleinträge importieren verwenden. In dieser Maske können Anwender Werte für die 15 Dimensionsanalyseattribute gemäß der für jedes einzelne Konto festgelegten Buchdimension importieren, kopieren und einfügen. Sollten nach dem Laden der Werte Korrekturen erforderlich sein, können Anwender in dieser Maske die Werte auch ändern.
  Informationen zu den Anforderungen finden Sie unter Importieren von Journaleinträgen aus externen Quellen.
- In der Maske Journaleinträge können Anwender Werte für mindestens ein Analyseattribut für Journaltransaktionen innerhalb von Systemjournalen, dem Hauptjournal und anwenderdefinierten Journalen festlegen. Es sind möglicherweise einige Analyseattribute für das Hauptjournal und die anwenderdefinierten Journale erforderlich, bevor eine Transaktion gespeichert werden kann. Maßgeblich dafür ist, wie diese durch den Administrator konfiguriert worden sind.
Hinweis: Analyseattribute für Dimensionen werden nicht ausgefüllt, wenn die Systemjournalzeilen generiert werden, da die Systemjournalzeilen über die Kernfunktionen von SyteLine generiert werden. Analyseattribute können zu diesem Zeitpunkt nicht befüllt werden.
Anwender buchen Journaltransaktionen in das Buch. Wenn ein Journal in das Buch gebucht wird, werden alle Analyseattributwerte übertragen, es sei denn, der Anwender wählt die Option Journal vor Buchen komprimieren in der Maske Buchverarbeitung für Journal aus. In diesem Fall gehen die verknüpften Werte für die Dimensionsanalyseattribute verloren.
Die Anwender aktualisieren die Buchattributwerte über die Funktion Hauptbuchattribute aktualisieren. Wenn Journale vor dem Buchen komprimiert werden, können Attribute für verknüpfte Buchtransaktionen nicht durch das Ausführen dieser Funktion ausgefüllt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Attributwerten für Buchdimensionen.
In der Maske Gebuchte Hauptbuchtransaktionen können Anwender mindestens einen Analyseattributwert in den Buchtransaktionen anzeigen und ändern.

Analyse

Die Maske Buchdimensionsdetails wird verwendet, um die Dimensionsattributwerte von Buchzeilen für eine bestimmte Buchdimension anzuzeigen und zu exportieren. Anwender können Buchzeilen nach Transaktionsdatum und Konto filtern. Außerdem können Anwender zusätzlich zu den Buchdimensionsattributen bzw. Analyseattributen die Details einer Buchzeile anzeigen.

Für eine leistungsstarke Datenanalyse stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Wenn Infor BI installiert ist, können Sie Buchtransaktionen zusammen mit allen Dimensionsanalyseattributen nach BI exportieren. BI-Anwender können Cubes verwenden, um ihre eigene Analyse dieser Daten auszuführen.
Wenn Infor Query & Analysis installiert ist, können Sie Buchtransaktionen zusammen mit allen Dimensionsanalyseattributen extrahieren. Die Datenanalyse kann dann entweder in Infor Q & A oder Microsoft Excel erfolgen.