Angeben von Dimensionen und Attributen für Hauptbuchkonten

Wenn Sie Konten Dimensionen zuweisen, werden Ihre Hauptbuchdaten mehrdimensional. Sie können dann beispielsweise nicht nur Details zu einem Konto anzeigen, sondern auch Einzelheiten zu Kunden oder Teilen, die an einer der in dieses Konto gebuchten Debitorentransaktionen beteiligt sind.

Um diese Funktionalität zu unterstützen, sind vordefinierte Dimensionen zu Kunden-, Teil- und Lieferanteninformationen in den initialisierten SyteLine-Daten enthalten und können einem Konto angehängt werden. Jede Dimension verfügt über einen vordefinierten Satz aus Attributen. Ihr Systemadministrator kann Dimensionen und Attribute ändern oder hinzufügen und zusätzliche Verbindungen zwischen Datenbanktabellen einrichten, um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu entsprechen.

In der Regel besteht der Prozess aus den folgenden Schritten:

Sie sagen Ihrem Systemadministrator, wie Sie den Kontenplan und die gebuchten Buchtransaktionen analysieren möchten. Geben Sie dabei genau an, welche Informationen, einschließlich aller Funktionen und Berechnungen, Sie sehen möchten.

So möchten Sie beispielsweise bei einem auf Mitarbeiter bezüglichen Konto möglicherweise mitarbeiterspezifische Informationen sehen. Der Systemadministrator kann die Mitarbeiter-Datenbanktabelle in der Dimension hinzufügen, so dass mitarbeiterbezogene Felder für Ihre Berichte verfügbar werden. Sie müssen nicht alle Felder in der Mitarbeitertabelle sehen, nicht benötigte Felder können daher ausgeblendet werden. Sie möchten darüber hinaus einige Felder aus anderen Tabellen sehen. Die Anzahl der möglichen Verbindungen und Dimensionen für ein Konto ist unbegrenzt; die vordefinierten Daten enthalten lediglich eine kleine Auswahl.
Der Systemadministrator findet die benötigten Informationen in der Datenbank und erstellt auf deren Grundlage zusätzliche Berechnungen und Dimensionsattribute.

Anschließend stellte er Ihnen die Attribute über die Masken Kontenplandimensionen und Buchdimensionen zur Verfügung.
Mit der Registerkarte Dimensionen im Kontenplan können Sie einem Konto eine oder mehrere Dimensionen zuweisen. Die gleiche Dimension kann einer beliebigen Zahl von (oder allen) Hauptbuchkonten zugewiesen werden. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie bei der Buchobjektanalyse eine Dimension aus der Dropdown-Liste Buchdimension aus, und weisen Sie sie dem Konto zu.
- Wählen Sie bei der Kontenplanobjektanalyse mindestens eine Dimension aus der Tabelle aus, und weisen Sie sie dem Konto zu. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dimensionen, um die Maske Kontenplandimensionen aufzurufen. Hier können Sie die folgenden Aktionen in Bezug auf die aufgelisteten Dimensionsattribute ausführen:
  - Anzeigen des Namens und der Bezeichnung des Attributs.
  - Anzeigen des zugrunde liegenden Datenbankschemas und/oder der Berechnung, die die Ausgabedaten generiert.
  - Anzeigen, ob das Attribut in der Ausgabe ausgeblendet ist und ob ein Format zur Anzeige der Daten verwendet wird (z. B. Anzeige eines Datums im Format MM/TT/JJ oder TT/MM/JJJJ). Sie können diese Optionen für ein Attribut ändern, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
  - Neu ordnen der Anzeigereihenfolge der Attribute. Ändern Sie dazu die Zahlen in der Spalte Folge, und klicken Sie auf Neu ordnen.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Details, um die Maske Kontenplandimension - Details aufzurufen, in der Sie die Ist-Ausgabedaten für die Dimension anzeigen und die Tabelle für weitere Analyse- und Berichtszwecke nach Excel exportieren können.