Beispiel: Zuordnen von Aufwendungen mit variablen Prozentsätzen auf Basis von Beträgen des laufendes Jahres aus statistischen Konten
Voraussetzungen
- Die entsprechende Zuordnung sowie die statistischen Konten müssen in der Maske Kontenplan vorhanden sein.
- Die Unterkontenkombinationen, die einem statistischen Konto zugewiesen wurden, müssen jedem Zuordnungskonto zugewiesen werden, dass über eine Kontenplanzuordnungsfolge mit dem statistischen Konto verbunden ist.
Kontenplan
Sie können ein statistisches Konto mit der Kennung 7777777 in der Maske Kontenplan einrichten, bei dem Unterkonto 1 die Abteilungsnummer für Ihre Firma enthält.
Sie können alternativ ein Zuordnungskonto mit der Kennung 99870 einrichten, bei dem die Unterkontencodes in gleicher Weise wie beim Konto 7777777 zugewiesen wurden.
Kontenplan - Budget und Plan
Geben Sie in der Maske Kontenplan - Budget und Plan für Konto 777777 eine Abteilungsnummer in das Feld Unterkonto 1 ein, und geben Sie dann eine anfängliche Mitarbeiteranzahl für diese Abteilung in das Feld Ist-Änderung ein. Fügen Sie die gleichen Informationen für die übrigen Abteilungen hinzu.
Verwenden Sie anschließend das Feld Ist-Änderung, um den Anstieg oder die Verringerung der Mitarbeiterzahl in jeder Abteilung von Monat zu Monat zu verfolgen. Da sich die Mitarbeiterzahl im laufenden Jahr von Monat zu Monat ändert, variiert auch der Prozentsatz der Abteilung am gesamten Personal der Firma im laufenden Jahr. Dies können Sie dem folgenden Diagramm entnehmen:
Statistisches Konto 777777
| Unterkonto 1 (Abteilung) | Periode | Ist-Änderung | Gesamt im laufenden Jahr | Prozentsatz aller Abteilungen |
|---|---|---|---|---|
| 100 | 1 | 50 | 50 | 50/100=50 % |
| 100 | 2 | 4 | 54 | 54/124 = 44 % |
| 100 | 3 | 0 | 54 | 54/129 = 42 % |
| 100 | 4 | -2 | 52 | 52/149 = 35 % |
| 100 | 5 | 0 | 52 | 52/149 = 35 % |
| 100 | 6 | -10 | 42 | 42/159 = 26 % |
| Unterkonto 1 (Abteilung) | Periode | Ist-Änderung | Gesamt im laufenden Jahr | Prozentsatz aller Abteilungen |
|---|---|---|---|---|
| 200 | 1 | 30 | 30 | 30/100 = 30 % |
| 200 | 2 | 20 | 50 | 50/124 = 40 % |
| 200 | 3 | 0 | 50 | 50/129 = 39 % |
| 200 | 4 | 22 | 72 | 72/149 = 48 % |
| 200 | 5 | 0 | 72 | 72/149 = 48 % |
| 200 | 6 | -20 | 52 | 52/159 = 33 % |
| Unterkonto 1 (Abteilung) | Periode | Ist-Änderung | Gesamt im laufenden Jahr | Prozentsatz aller Abteilungen |
|---|---|---|---|---|
| 300 | 1 | 20 | 20 | 20/100 = 20 % |
| 300 | 2 | 0 | 20 | 20/124 = 16 % |
| 300 | 3 | 5 | 25 | 25/129 = 19 % |
| 300 | 4 | 0 | 25 | 25/149 = 17 % |
| 300 | 5 | 0 | 25 | 25/149 = 17 % |
| 300 | 6 | 40 | 65 | 65/159 = 41 % |
Kontenplanzuordnungen
Sie können dann beispielsweise die Maske Kontenplanzuordnungen verwenden, um jeden Monat die monatlichen Kosten für Schutzkleidung auf Basis des variablen Prozentsatzes an Mitarbeitern in jeder Abteilung zuzuordnen. In diesem Fall würden Sie die Maske Kontenplanzuordnungen beispielsweise anhand der folgenden Werte einrichten:
Zuordnungskonto 99870
| Folge | Basistyp | Basissatz | Ukto 1 | Nach statistischem Konto zuordnen | Statistisches Konto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Prozentsatz | 100 | Ja | 7777777 |
In diesem Fall würde das Zuordnungskonto die Prozentsätze des laufenden Jahres aus dem statistischen Konto verwenden, um die Aufwendungen auf die Abteilungen aufzuteilen. In Periode 2 sähe die Zuordnung wie folgt aus:
- Abteilung 100 44 %
- Abteilung 200 40 %
- Abteilung 300 16 %
Mit jeder monatlichen Personalbewegung werden die Zuordnungen jedoch automatisch angepasst, ohne dass Sie neue Regeln erstellen müssen. Gemäß Periode 6 kommt es zu umfassenden Änderungen der Zuordnungen:
- Abteilung 100 26 %
- Abteilung 200 33 %
- Abteilung 300 41 %
Sie können die Werte des statistischen Kontos als Teil der Zuordnungsregel verwenden. So können Sie beispielsweise die ersten 75 EUR auf der jeweiligen Monatsrechnung Abteilung 400 zuweisen und den Rest auf die übrigen Abteilungen aufteilen. In diesem Fall sieht Ihre Regel für die Kontenplanzuordnungen wie folgt aus:
| Folge | Basistyp | Basissatz | Ukto 1 | Nach statistischem Konto zuordnen | Statistisches Konto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Betrag | 75 EUR | 400 | Nein | |
| 2 | Prozentsatz | 100 | Ja | 7777777 |