Beispiel: Mehrstufige Zuordnungen

In der Maske Kontenplanzuordnungen können Sie eine mehrstufige Zuordnung festlegen, wenn Sie eine Kontonummer mit einem Kontotyp der Art Zuordnung im Feld Zuordnungskonten angeben.
Hinweis: Achten Sie darauf, die Zuordnung nicht sich selbst zuzuordnen, das gleiche Zuordnungskonto also nicht im Kopf und im Feld Zuordnungskonto anzugeben. Eine Zuordnung kann keine endlose Wiederholung sein. Wenn Sie versuchen, einen Teil eines Kontos diesem selbst zuzuordnen, wird beim Buchen der Journale eine Fehlermeldung angezeigt.

Erste Ebene

Angenommen, Ihre Firma teilt die Miete auf die Fertigung und die Arbeitsgänge auf. Sie können in diesem Fall ein Mietzuordnungskonto 99000 für die Verteilung der Aufwendungen einrichten.

In der Maske Kontenplan können Sie Konto 99000 als Zuordnungskonto einrichten.

Teilen Sie in der Maske Kontenplanzuordnungen die Miete zwischen Arbeitsgängen und Fertigung gemäß der folgenden Tabelle auf:

Zuordnungskonto 99000:

Zuordnungsbasistyp Zuordnungsbasisbetrag Konto Beschreibung Kontotyp
Prozent 60 60000 Miete - Arbeitsgänge Regulär
Prozent 40 98000 Miete - Fertigung Zuordnung

Zweite Ebene

Der Fertigungsbereich möchte die Miete, mit der das Konto 98000 belastet wurde, jedoch auf die vier Abteilungen aufteilen. Dabei wird der Prozentsatz an Nutzfläche zugrunde gelegt, der von jedem Fertigungsbereich verwendet wird.

Dazu können Sie in der Maske Kontenplan Konto 98000 als Zuordnungskonto einrichten. Anschließend können Sie die Miete in der Maske Kontenplanzuordnungen wie folgt auf die Fertigungsabteilungen aufschlüsseln:

Zuordnungskonto 98000:

Zuordnungsbasistyp Zuordnungsbasisbetrag Konto Beschreibung Kontotyp
Prozent 20 61000 Miete - Schleifen Regulär
Prozent 10 62000 Miete - Fertigung Regulär
Prozent 25 63000 Miete - Lackieren Regulär
Prozent 45 64000 Miete - Montage Regulär

Zunächst wurde das Konto 99000 mit der Miete belastet, anschließend wird sie weiter aufgegliedert. Dies wird in folgendem Diagramm veranschaulicht:

allocatn.gif

Journaleinträge

Wenn die Miete 10.000,00 EUR beträgt, würden die folgenden Beträge für die Mietaufwendungen gebucht:

  • 60 % Arbeitsgänge 6.000,00 EUR
  • 40 % Fertigung 4.000,00 EUR
  • 20 % Schleifen 800,00 EUR
  • 10 % Beschichten 400,00 EUR
  • 25 % Lackieren 1.000,00 EUR
  • 45 % Montage 1.800,00 EUR