Beispiel: Zuordnen von Aufwendungen mithilfe von Prozentsätzen
Kontenplan
Sie können ein Zuordnungskonto mit der Kennung 99870 einrichten, bei dem Unterkonto 1 zugänglich ist und die Abteilungsnummern für Ihre Firma enthält.
Kontenplanzuordnungen
Sie können dann die Maske Kontenplanzuordnungen verwenden, um die Aufwendungen auf Basis der von Ihnen definierten Prozentsätze verschiedenen Abteilungen zuzuordnen. In diesem Fall würden Sie die Maske Kontenplanzuordnungen so einrichten, dass sie die Folge und Werte für Konto 99870 und Unterkonto 1 enthält:
Zuordnungskonto 99870
Folge | Basistyp | Basissatz | Zuordnungskonto | Unterkonto 1 |
---|---|---|---|---|
1 | Prozentsatz | 25,000 | 51551 | 100 |
2 | Prozentsatz | 50,000 | 51551 | 300 |
3 | Rest | 0 | 51551 | 500 |
In dieser Regel verteilt Folge 1 25 % der Aufwendungen unter Verwendung des Zuordnungskontos 51551 auf Abteilung 100. Folge 2 verteilt 50 % auf Abteilung 300, und Folge 3 verteilt den Rest auf Abteilung 500 (25 %, allerdings sind aufgrund des angegebenen Rests auch Rundungsbeträge enthalten).
Journaleinträge
Dies ist der ursprüngliche Journaleintrag für die Aufwendungen:
Konto | Soll | Haben | Kommentar |
---|---|---|---|
99870 | 10.000,00 | Ursprünglicher Eintrag für das Zuordnungskonto | |
2000 | 10.000,00 |
Dies ist der Zuordnungseintrag, der im Rahmen der Buchverarbeitung generiert wird:
Konto | Unterkonto 1 | Soll | Haben | Kommentar |
---|---|---|---|---|
99870 | 10.000 | Ausgleich in Bezug auf den ursprünglichen Eintrag | ||
51551 | 100 | 2.500,00 | ||
51551 | 300 | 5.000,00 | ||
51551 | 500 | 2.500,00 |