Beispiel: Zuordnen von Aufwendungen mithilfe von Prozentsätzen

Dieses Beispiel zeigt, wie Prozentsätze verwendet werden können, um Aufwendungen auf verschiedene Konten aufzuteilen.

Kontenplan

Sie können ein Zuordnungskonto mit der Kennung 99870 einrichten, bei dem Unterkonto 1 zugänglich ist und die Abteilungsnummern für Ihre Firma enthält.

Kontenplanzuordnungen

Sie können dann die Maske Kontenplanzuordnungen verwenden, um die Aufwendungen auf Basis der von Ihnen definierten Prozentsätze verschiedenen Abteilungen zuzuordnen. In diesem Fall würden Sie die Maske Kontenplanzuordnungen so einrichten, dass sie die Folge und Werte für Konto 99870 und Unterkonto 1 enthält:

Zuordnungskonto 99870

Folge Basistyp Basissatz Zuordnungskonto Unterkonto 1
1 Prozentsatz 25,000 51551 100
2 Prozentsatz 50,000 51551 300
3 Rest 0 51551 500

In dieser Regel verteilt Folge 1 25 % der Aufwendungen unter Verwendung des Zuordnungskontos 51551 auf Abteilung 100. Folge 2 verteilt 50 % auf Abteilung 300, und Folge 3 verteilt den Rest auf Abteilung 500 (25 %, allerdings sind aufgrund des angegebenen Rests auch Rundungsbeträge enthalten).

Journaleinträge

Dies ist der ursprüngliche Journaleintrag für die Aufwendungen:

Konto Soll Haben Kommentar
99870 10.000,00   Ursprünglicher Eintrag für das Zuordnungskonto
2000   10.000,00  

Dies ist der Zuordnungseintrag, der im Rahmen der Buchverarbeitung generiert wird:

Konto Unterkonto 1 Soll Haben Kommentar
99870     10.000 Ausgleich in Bezug auf den ursprünglichen Eintrag
51551 100 2.500,00    
51551 300 5.000,00    
51551 500 2.500,00