Einrichten des Buchs für analytische Buchführung

In einigen europäischen Ländern werden traditionell zwei Buchführungssysteme verwendet, wobei zum einen ins Hauptbuch und zum anderen in ein separates Buch zur analytischen Buchführung gebucht wird. Sie können ein System für die analytische Buchführung einrichten, um Aufwands- und Erlöskonten verfolgen zu können.

So richten Sie ein Buch für die analytische Buchführung ein:

  1. Öffnen Sie die Maske Allgemeine Parameter, und gehen Sie folgendermaßen vor:
    • Wählen Sie die Registerkarte Allgemein aus.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Buch für analytische Buchführung verwenden.
    • Speichern Sie die Maske.

    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erstellt das System ein separates Buch für analytische Buchführung und ändert die für Journalbuchungen und Berichte eingesetzten Mechanismen, sodass das zweite Buchführungssytem unterstützt wird.

  2. Öffnen Sie die Maske Kontenplan.

    Wählen Sie für jedes neue Konto im Feld Kontotyp die Option Analytisch aus.

  3. Geben Sie für jede der folgenden Masken und Felder ein analytisches Konto ein:
    Hinweis:  Ein benanntes Kontofeld besteht aus einer Dropdown-Liste, aus der Sie die gewünschte Kontonummer auswählen können. Auf der Registerkarte Standard der Maske Projektparameter lautet das erste benannte Kontofeld beispielsweise Material.
    • Maske Projektparameter, Registerkarte Standard, alle benannten Kontofelder
    • Maske Einkaufsparameter, Registerkarte Konten, alle benannten Kontofelder
    • Maske Produktcodes, alle Registerkarten, mit Ausnahme der Registerkarte Allgemein, alle benannten Kontofelder
    • Maske Zuordnungskonten, alle Registerkarten, alle benannten Kontofelder
    • Maske Endanwendertypen, Registerkarte Umsatzkosten, alle benannten Kontofelder
    • Maske Mitarbeiter, Registerkarte Allgemein, Feld Lohnkonto
    • Maske Abteilungen:
      • Feld Konto zugeordnete direkte Arbeit
      • Feld Konto zugeordnete GMK fix
      • Feld Konto zugeordnete GMK var.
    • Maske Indirekte Arbeit - Codes, Feld Lohnkonto
    • Maske Arbeitsplätze, Registerkarte Kostenrechnung:
      • Feld Konto zugeord. Masch.-GMK fix
      • Feld Konto zugeordn. Masch.-GMK variabel
    • Kreditorenparameter (Maske), Sonstiges (Registerkarte):
      • Kreditoren-Auffangkonto (Feld)
      • Nicht zugeordnete Verbindlichkeiten (Feld)
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