Informationen über Abrechnungszeiträume
Obwohl das Hauptbuch keine zusammengefassten Informationen für die Finanzperioden-Zeitintervalle bucht, bleiben die vollständigen Details der Transaktionen erhalten. Abrechnungszeiträume werden nur zur visuellen Gruppierung von Transaktionen verwendet und müssen in der Maske Abrechnungszeiträume eingerichtet werden, bevor die Buchung einer Transaktion verarbeitet wird.
Abrechnungszeiträume werden verwendet, um die folgenden Finanzdaten nach Datum zu gruppieren:
- Budgets und Pläne
- HB-Transaktionen
- Journaltransaktionen
- Hauptbuch komprimieren
- Hauptbuch buchen
- Abschlussbestandteilberichte
- Kontosalden
Verschiedene Hauptbuchfunktionen greifen auf die Datumsangaben für den Abrechnungszeitraum zu. In diesen Funktionen fordert das System zur Eingabe der Termine auf oder verwendet die Angaben zur aktuellen Periode. Sie sind für die Verwaltung der Nummer des aktuellen Abrechnungszeitraums verantwortlich.
Hinweis: Der Datensatz des Abrechnungszeitraums muss nicht am untergeordneten Standort vorhanden sein, um Aktualisierungen in einer Finanzentität durchzuführen. Der Grund hierfür ist, dass sowohl die Standorte als auch die Finanzentitäten Abrechnungszeiträume löschen können, und die Finanzentität einen Datensatz haben kann, den einer ihrer untergeordneten Standorte nicht hat.
Standorte, die an Finanzentitäten berichten, können die Aktualisierungsaktivitäten Monatlich oder Vierteljährlich nicht hinzufügen oder ausführen. Sie können lediglich den aktuellen Abrechnungszeitraum aktualisieren, den Datensatz des Abrechnungszeitraums löschen oder die Aktualisierungsaktivität Aktuelle Periode durchführen.