Buchen von Journalgruppen

Verwenden Sie die Maske Journalgruppen buchen, um Transaktionen aus einem oder mehreren Journalen in das Hauptbuch zu buchen.

Optional können Sie Systemjournale zum Buchen an die Hintergrundverarbeitung übergeben, indem Sie in dieser Maske das Kontrollkästchen An Hintergrundverarbeitung übergeben aktivieren. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird die Option Hintergrund im Menü Aktionen verfügbar. Sie müssen mindestens ein Systemjournal auswählen und anschließend die Optionen für die Hintergrund-Tasks angeben. Die Journale werden während der im Hintergrund ausgeführten Buchung gesperrt. Nachdem die ausgewählten Systemjournale gebucht wurden, werden etwaige Fehler im Bericht 'Journalgruppen buchen - Hintergrundmeldung' angezeigt.

Vorsicht:

Sie werden nicht daran gehindert, Transaktionen zu buchen, die nicht im aktuellen Zeitraum liegen. Stellen Sie sicher, dass das unter Buchen bis angegebene Datum korrekt ist. Die entsprechende Warnmeldung wird nur nach Abschluss aller Buchungsvorgänge angezeigt.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Buchen für jedes Journal, das Sie buchen möchten. Für Journale mit dem Status Zu drucken oder Zu buchen kann das Kontrollkästchen Buchen jederzeit aktiviert werden. Bei Journalen mit einem anderen Status müssen Sie zuerst das Kontrollkästchen An Hintergrundverarbeitung übergeben aktivieren.

Hinweis: Wenn Sie ein zu buchendes Journal auswählen, wird die Journalsperre aktiviert. Heben Sie die Auswahl eines Journals in der Spalte Buchen auf, wird die Sperre für dieses Journal deaktiviert.

Um das Journal vor der Buchung zu komprimieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Journal vor Buchen komprimieren, und wählen Sie anschließend die Komprimierungsstufe aus (Berichtseinheit oder Konto).
Vorsicht:
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Journaleinträge nach Konten zusammengefasst, bevor die Summe berechnet wird. Die Details werden vor der Buchung gelöscht. Außerdem werden die Journalkontrollnummern gelöscht.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Transaktionen n. Buchen löschen, wenn die Transaktionen nach der Buchung aus dem Journal gelöscht werden sollen.
Hinweis: Wenn Sie ein Zuordnungsjournal buchen, muss dieses Kontrollkästchen aktiviert sein.
Wählen Sie im Feld Stornierungstransaktionsdatum das Datum aus, das den Stornierungstransaktionen zugewiesen werden soll, oder übernehmen Sie das standardmäßig angezeigte Tagesdatum.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein Datum für alle Einträge, wenn Sie allen gebuchten Transaktionen das gleiche Datum zuweisen möchten. Geben Sie dann in das Feld Datum f. alle Transakt. das Datum ein, das den Transaktionen zugewiesen werden soll.
Geben Sie in das Feld Buchen bis das Datum ein, bis zu dem die Transaktionen gebucht werden sollen.
Klicken Sie zum Drucken des Berichts auf Verarbeiten.
Die Option Drucken wird automatisch ausgewählt. Sie müssen zuerst den Buchungsbericht für Auditzwecke drucken, bevor Sie die Transaktionen buchen können. Er enthält eine Liste der Transaktionen, die dem zu buchenden Journal zugeordnet sind.
Wenn Sie aufgefordert werden, den Bericht zu drucken, klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie den Bericht angezeigt und überprüft haben, wählen Sie Übertragen aus, und klicken Sie anschließend auf Verarbeiten, um das Journal zu buchen.

Hinweis: Der Buchungsvorgang wird nicht angehalten, wenn Fehler auftreten. Alle ausgewählten Journale werden vor Anzeige der Fehlermeldungen gebucht. Während des Buchungsvorgangs ist daher kein Anwendereingriff erforderlich, er wird automatisch ausgeführt. Nach Beendigung des Vorgangs werden mögliche Fehler nach Journal angezeigt.