Richtlinien für importierte Journaleintragsdateien

Um Journaleinträge aus CSV- oder XML-Dateien zu importieren oder Daten von Journaleinträgen für den Import zu kopieren und einzufügen, verwenden Sie die Maske Journaleinträge importieren.

Bevor Sie mit dem Import starten, stellen Sie sicher, dass die Formatierung der CSV- und XML-Dateien den folgenden Richtlinien entspricht:

In CSV-Dateien muss das folgende Format verwendet werden: Date,Account,Unit Code 1,Unit Code 2,Unit Code 3,Unit Code 4,Debit,Credit,Reference,AnalysisAttribute01 ...AnalysisAttribute15

Für XML-Dateien muss jeder Journaleintrag mit dem Tag journal_entry beginnen und die Tags date, account, unit codes, debit, credit, reference und die Analyseattribute 01-15 für die Tabellenfelder enthalten, wie es das folgende Beispiel zeigt:

Hinweis: In diesem Beispiel wurden die Analyseattribute 1-5 als Mitarbeitername, Kundennummer, Hotelname, Zimmertyp und Ort definiert. Die nicht definierten Analyseattribute können unausgefüllt bleiben oder aus der XML-Datei gelöscht werden. 

<?xml version="1.0" 
 encoding="UTF-8" ?> 
<Journal_Entries>
<Journal_Entry> 
<Date>05/15/2014</Date> 
<Account>10000</Account> 
<UnitCode1></UnitCode1> 
<UnitCode2></UnitCode2> 
<UnitCode3></UnitCode3> 
<UnitCode4></UnitCode4> 
<Debit>1000.00000000</Debit> 
<Credit>0.00000000</Credit> 
<Ref>CP  1330</Ref> 
<AnalysisAttribute01>Mark White</AnalysisAttribute01> 
<AnalysisAttribute02>00001</AnalysisAttribute02> 
<AnalysisAttribute03>Grand  Hyatt</AnalysisAttribute03> 
<AnalysisAttribute04>Grand 
 Room - King Bed</AnalysisAttribute04> 
<AnalysisAttribute05>New York</AnalysisAttribute05> 
<AnalysisAttribute06></AnalysisAttribute06> 
<AnalysisAttribute07></AnalysisAttribute07> 
<AnalysisAttribute08></AnalysisAttribute08> 
<AnalysisAttribute09></AnalysisAttribute09> 
<AnalysisAttribute10></AnalysisAttribute10> 
<AnalysisAttribute11></AnalysisAttribute11> 
<AnalysisAttribute12></AnalysisAttribute12> 
<AnalysisAttribute13></AnalysisAttribute13> 
<AnalysisAttribute14></AnalysisAttribute14> 
<AnalysisAttribute15></AnalysisAttribute15> 
</Journal_Entry> 
<Journal_Entry> 
<date>05/15/2014</date> 
<account>10000</account> 
<UnitCode1></UnitCode1> 
<UnitCode2>0007</UnitCode2> 
<UnitCode3></UnitCode3> 
<UnitCode4>01</UnitCode4> 
<Debit>0.00000000</Debit> 
<Credit>1000.00000000</Credit> 
<Ref>CP  1330</Ref> 
<AnalysisAttribute01>Mark White</AnalysisAttribute01> 
<AnalysisAttribute02>00001</AnalysisAttribute02> 
<AnalysisAttribute03>Grand Hyatt</AnalysisAttribute03> 
<AnalysisAttribute04>Grand Room - King Bed</AnalysisAttribute04> 
<AnalysisAttribute05>New 
 York</AnalysisAttribute05>  
<AnalysisAttribute06></AnalysisAttribute06> 
<AnalysisAttribute07></AnalysisAttribute07> 
<AnalysisAttribute08></AnalysisAttribute08> 
<AnalysisAttribute09></AnalysisAttribute09> 
<AnalysisAttribute10></AnalysisAttribute10> 
<AnalysisAttribute11></AnalysisAttribute11> 
<AnalysisAttribute12></AnalysisAttribute12> 
<AnalysisAttribute13></AnalysisAttribute13> 
<AnalysisAttribute14></AnalysisAttribute14> 
<AnalysisAttribute15></AnalysisAttribute15> 
</Journal_Entry></Journal_Entries>

Für Datumsangaben muss das Standardformat verwendet werden: MM/TT/JJJJ.

Referenzinformationen können aus bis zu 30 Zeichen bestehen.

Verwandte Themen