Anlagegüter - Schritte

Anlagegüter umfassen den Besitz einer Firma, der schwierig zu veräußern ist (im Gegensatz zum Umlaufvermögen). Da Anlagegüter langfristige Investitionen darstellen, besteht aufgrund besonderer Buchhaltungsregeln und Regierungsvorschriften die Möglichkeit, Aufwendungen für Anlagen anders als andere Aufwendungen zu behandeln. Sie können daher Abschreibungsmethoden anwenden oder angeben, um welchen Betrag sich der Anschaffungswert durch die Nutzung innerhalb bestimmter Abrechnungszeiträume vermindert.

Verwenden Sie diese Schritte, um Anlagegüter in SyteLine zu verwalten.

  1. Konfigurieren Sie die Anwendung für Anlagegüter:
    1. Erstellen Sie Hauptbuchkonten, die für die mit den Anlagegütern verbundenen Kosten verwendet werden.
    2. Erstellen Sie Klassencodes in der Maske Anlagegüter-Klassencodes.
    3. Richten Sie Abschreibungspläne in der Maske Anlagegüterparameter ein.
      Es können bis zu vier verschiedene Abschreibungsverfahren festgelegt werden, eines für jeden definierten Plan.
    4. Erstellen Sie Abschreibungstabellen in der Maske Anlagegüter-Abschreibungstabellen.
    5. Erstellen Sie Codes für vorzeitige Abschreibungen in der Maske Codes für vorzeitige Abschreibungen.
  2. Fügen Sie sie beim Erwerb neuer Anlagegüter zur Maske Anlagegüter hinzu.
  3. Buchen Sie Abschreibungen.
  4. Optional können Sie Anlagegüter mithilfe der Maske Anlagegutübertragung transferieren.
    Verwenden Sie diese Maske, um ein Anlagegut von einem Klassencode zu einem anderen oder von einer Abteilung zu einer anderen zu übertragen. Es können nur Anlagegüter mit dem Status "Aktiv" übertragen werden. Es wird ein Anlagegüter-Zuordnungsjournaleintrag generiert, um das Anlagegut in der Bilanz neu zu klassifizieren. Das Aufwandskonto, das dem neuen Klassencode zugeordnet ist, wird mit künftigen Abschreibungseinträgen belastet.

    Wenn Sie einen der zugehörigen Kosten- oder Abschreibungsdatensätze ändern, müssen Sie den Übertragungsdatensatz löschen und erneut hinzufügen, damit die korrekten Beträge in das Anlagegüter-Zuordnungsjournal geschrieben werden können.

    Verwenden Sie die Maske Anlagegutübertragung buchen, um Anlagegutübertragungs-Transaktionen buchen.

  5. Optional können Sie Anlagegüter mithilfe der Maske Anlagegutabgang ausbuchen.
    Verwenden Sie diese Maske, um zu erfassen, dass ein Anlagegut veräußert wurde oder anderweitig abgegangen ist. Abgänge sind nur für Anlagegüter mit dem Status Aktiv möglich. Nachdem Sie die Abgangstransaktion eingegeben haben, werden die korrekten Zuordnungen für das Aktivkonto sowie für das Konto für kumulierte Abschreibungen generiert. Nach dem Abgang des Anlageguts werden das Gewinn- und Verlustkonto (über die Maske Anlagegüterparameter) im Hauptbuch vom System angepasst.

    Wählen Sie zum Buchen des Anlagegutabgangs Aktionen > Abgang buchen aus.

  6. Verwenden Sie diese Maske am Jahresende, um das Feld Jahresabschluss - Anlagegüter für die Abschreibung des laufenden Jahres für jeden Anlagegüter-Datensatz innerhalb des ausgewählten Bereichs von Anlagegütern zurück auf 0 zu setzen.