Kombinierte Abschlussbestandteile
In einer Multi-Site-Umgebung kann es gelegentlich vorkommen, dass Sie die Daten von zwei oder mehr Standorten ungeachtet der hierarchischen Finanzstruktur oder der rechtlichen Finanzentitäten miteinander kombinieren möchten. Zu diesem Zweck können Sie die Multi-Site-Gruppen nutzen, die in anderen Teilen des Systems (in der Regel zur Ausführung von Berichten und Funktionen) verwendet werden.
Durch Erstellen einer Multi-Site-Gruppen-ID, die eine Liste der miteinander zu kombinierenden Standorte enthält, können Sie diese Standortgruppe festlegen, wenn bestimmte Hauptbuchberichte ausgeführt werden. Hierbei handelt es sich um folgende Berichte:
- Hauptbuch (General Ledger)
- Bericht 'Journaltransaktionen'
- Anwenderdefinierte Abschlussbestandteile
- Um aussagekräftige Berichte zu erhalten, muss an allen Standorten dasselbe Format für den Kontenplan verwendet werden.
Hinweis:
- Die Transaktionsbeträge vom anderen Standort müssen mithilfe der am anderen Standort eingerichteten Wechselkurstabellen in die eigene Hauswährung umgerechnet werden und
- Das Transaktionsdatum muss nach dem Gültigkeitsdatum des Wechselkurses liegen oder mit diesem identisch sein.
Andernfalls ist eine Umrechnung nicht möglich. Falls eine der oben genannten Bedingungen nicht erfüllt ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, einen kombinierten Abschlussbestandteil auszugeben.
Wenn Sie kombinierte Abschlussbestandteile mit verschiedenen Basiswährungen für unterschiedliche Standorte erstellen, können Sie die für jede Zeile des definierten Abschlussbestandteils zu verwendende Umrechnungsmethode festlegen.