Umrechnen der Hauswährung in Euro

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Basishauswährung auf Euro umzustellen und alle betreffenden Datensätze umzurechnen. Weitere Informationen finden Sie in den verknüpften Hilfethemen.

  1. Führen Sie eine vollständige Sicherung der Datenbank durch.
  2. Führen Sie die erforderlichen Schritte zum Einrichten eines Währungscodes für den Euro durch.
  3. Aktivieren Sie in der Maske Währungscodes das Kontrollkästchen Euro-Währung als Ihre Basiswährung.
  4. Geben Sie in der Maske Wechselkurse den korrekten Ankaufwechselkurs und den Verkaufswechselkurs für alle Währungen einschließlich des Euro an.
  5. Buchen Sie alle Kreditoren- und Debitorentransaktionen.
  6. Verarbeiten und buchen Sie alle Datensätze der im Hilfethema Nicht konvertierte Datensätze aufgeführten Typen.
  7. Rufen Sie die Funktion Euro-Währungsumrechnung - Hauswährung auf.
  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardkosten für Kaufteil verwenden, um die Standardkosten/ME für Kaufteile zu verwenden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Materialkosten für Kaufteile anhand der in der Maske Teilekosten angegebenen aktuellen Kosten/ME aktualisieren möchten.
  9. Geben Sie im Feld Konto die Nummer des Kontos an, auf das bei der Umrechnung entstandene Rundungsabweichungen gebucht werden sollen.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verarbeiten, um die Umrechnung zu starten.
    Hinweis:  Wenn das System noch ungebuchte Kreditoren- oder Debitorentransaktionen enthält (z. B. Zahlungen, Rechnungen oder Belege), wird der Umrechnungsprozess nicht fortgesetzt, und der zu buchende Transaktionstyp wird in einer Fehlermeldung angezeigt.
  11. Führen Sie nach Abschluss der Umrechnung die Funktion Buchgesamtbeträge/Periode neu berechnen aus, um die Datensätze für die Periodengesamtbeträge umzurechnen.
  12. Führen Sie die Funktion Journalsalden neu berechnen für jedes Journal durch.
  13. Führen Sie die Funktion Aktuelle Stücklistenverarbeitung aus, um die Low-Level-Codes zu aktualisieren.
  14. Führen Sie die Funktion Kostenkalk. für akt. Stückliste aus, um bei der Umrechnung von Kostenwerten aufgetretene Rundungsfehler zu korrigieren.
  15. Führen Sie die folgenden zusätzlichen Schritte aus, wenn Sie über mehrere Standorte oder eine hierarchische Gruppe von Standorten und Entitäten verfügen:
    • Überprüfen Sie nach dem Ausführen der Umrechnungsfunktion die (in der Maske Inter-Standort-Parameter definierten) Wechselkurse für Ihre Inter-Standort-Transaktionen, und legen Sie sie manuell neu fest. Diese Wechselkurse werden von der Umrechnungsfunktion nicht automatisch umgerechnet.
    • Soll die Umrechnung für einen einzelnen Standort durchgeführt werden, müssen Sie sie auch für alle gleichgeordneten Standorte (d. h. die Standorte derselben Low-Level-Entität) sowie für die übergeordnete Low-Level-Entität durchführen.
    • Bei der Umrechnung einer Low-Level-Entität werden untergeordnete Entitäten nicht umgerechnet. Um untergeordnete Entitäten zu umzurechnen, müssen Sie die Umrechnungsfunktion für jede Entität ausführen.
    Hinweis:  Wenn Sie eine Low-Level-Entität umrechnen, für die keine direkt untergeordneten Standorte existieren, müssen Sie keine weiteren Entitäten umrechnen.