Umrechnen der Hauswährung in Euro
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Basishauswährung auf Euro umzustellen und alle betreffenden Datensätze umzurechnen. Weitere Informationen finden Sie in den verknüpften Hilfethemen.
- Führen Sie eine vollständige Sicherung der Datenbank durch.
- Führen Sie die erforderlichen Schritte zum Einrichten eines Währungscodes für den Euro durch.
- Aktivieren Sie in der Maske Währungscodes das Kontrollkästchen Euro-Währung als Ihre Basiswährung.
- Geben Sie in der Maske Wechselkurse den korrekten Ankaufwechselkurs und den Verkaufswechselkurs für alle Währungen einschließlich des Euro an.
- Buchen Sie alle Kreditoren- und Debitorentransaktionen.
- Verarbeiten und buchen Sie alle Datensätze der im Hilfethema Nicht konvertierte Datensätze aufgeführten Typen.
- Rufen Sie die Funktion Euro-Währungsumrechnung - Hauswährung auf.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardkosten für Kaufteil verwenden, um die Standardkosten/ME für Kaufteile zu verwenden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Materialkosten für Kaufteile anhand der in der Maske Teilekosten angegebenen aktuellen Kosten/ME aktualisieren möchten.
- Geben Sie im Feld Konto die Nummer des Kontos an, auf das bei der Umrechnung entstandene Rundungsabweichungen gebucht werden sollen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Verarbeiten, um die Umrechnung zu starten.
Hinweis: Wenn das System noch ungebuchte Kreditoren- oder Debitorentransaktionen enthält (z. B. Zahlungen, Rechnungen oder Belege), wird der Umrechnungsprozess nicht fortgesetzt, und der zu buchende Transaktionstyp wird in einer Fehlermeldung angezeigt.
- Führen Sie nach Abschluss der Umrechnung die Funktion Buchgesamtbeträge/Periode neu berechnen aus, um die Datensätze für die Periodengesamtbeträge umzurechnen.
- Führen Sie die Funktion Journalsalden neu berechnen für jedes Journal durch.
- Führen Sie die Funktion Aktuelle Stücklistenverarbeitung aus, um die Low-Level-Codes zu aktualisieren.
- Führen Sie die Funktion Kostenkalk. für akt. Stückliste aus, um bei der Umrechnung von Kostenwerten aufgetretene Rundungsfehler zu korrigieren.
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Führen Sie die folgenden zusätzlichen Schritte aus, wenn Sie über mehrere Standorte oder eine hierarchische Gruppe von Standorten und Entitäten verfügen:
- Überprüfen Sie nach dem Ausführen der Umrechnungsfunktion die (in der Maske Inter-Standort-Parameter definierten) Wechselkurse für Ihre Inter-Standort-Transaktionen, und legen Sie sie manuell neu fest. Diese Wechselkurse werden von der Umrechnungsfunktion nicht automatisch umgerechnet.
- Soll die Umrechnung für einen einzelnen Standort durchgeführt werden, müssen Sie sie auch für alle gleichgeordneten Standorte (d. h. die Standorte derselben Low-Level-Entität) sowie für die übergeordnete Low-Level-Entität durchführen.
- Bei der Umrechnung einer Low-Level-Entität werden untergeordnete Entitäten nicht umgerechnet. Um untergeordnete Entitäten zu umzurechnen, müssen Sie die Umrechnungsfunktion für jede Entität ausführen.
Hinweis: Wenn Sie eine Low-Level-Entität umrechnen, für die keine direkt untergeordneten Standorte existieren, müssen Sie keine weiteren Entitäten umrechnen.
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