Verwenden des Rechnungsgenerators
Der Rechnungsgenerator ist eine Maske, mit der Sie Rechnungen für Kundenauftragslieferungen und -retouren an mehreren Zielstandorten von einem Basisstandort aus über ein Multi-Site-Intranet erstellen und drucken können.
Voraussetzung für die Einrichtung:
- Geben Sie nach Wunsch ein Rechnungspräfix in der Maske Auftragserfassungsparameter an.
- Richten Sie in der Maske Replizierungsregeln Regeln für die Rechnungsgeneratorkategorie ein. Der Standort, an dem der Rechnungsgenerator ausgeführt wird (Anmeldestandort) und die Zielstandorte müssen alle die Replizierungskategorie "Invoice Builder" untereinander replizieren.
So generieren und drucken Sie Rechnungen und Gutschriften mit dem Rechnungsgenerator:
- Geben Sie in der Maske Rechnungsgenerator einen Kunden im Feld Kunde an. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, werden alle Kunden ausgegeben.
- Geben Sie im Feld Typ Rechnung oder Gutschrift an. Wenn Sie Rechnung auswählen, werden gelieferte, jedoch nicht fakturierte Kundenauftragspositionen/-freigaben angezeigt. Wenn Sie Gutschrift auswählen, werden zurückgegebene, jedoch nicht fakturierte Kundenauftragspositionen/-freigaben angezeigt.
- Wählen Sie im Gruppenfeld Rechnungstyp die Optionen für die Art der zu berücksichtigenden Rechnungen aus.
- Sie können in der Tabelle Auswahlen vornehmen oder mit der Registerkarte Zusätzl. Auswahl eine Auswahl für eine größere Zahl von Datensätzen treffen. Wenn Sie die Registerkarte Zusätzliche Auswahl verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche , um die gewünschte Auswahl in der Tabelle anzuzeigen.
- Nehmen Sie mit der Registerkarte Drucken weitere Anpassungen vor. Sie können auf dieser Registerkarte auch Kriterien erneut drucken.
- Klicken Sie auf .