Informationen zu Stornobuchungen bei der einfachen Buchführung

Einrichtung und Anwendung

Sie aktivieren die Stornobuchungsfunktion durch das Auswählen einer Einstellung in der Maske Allgemeine Parameter. Sie können diese Funktion anschließend auf einzelne Korrektureinträge in den Masken Rechnungen, Last- und Gutschriften und Kreditorenbelege und -korrekturen anwenden.

Wenn Sie eine Stornobuchung auf einen Transaktionsdatensatz anwenden, wird Folgendes in nachfolgenden gebuchten Transaktionen, Journaleinträgen und Buchberichten angezeigt:

• Auf verknüpften Masken und Berichten wird ein Minuszeichen (-) mit dem Korrekturbetrag angezeigt.
• In den folgenden Masken wird ein schreibgeschütztes Kontrollkästchen Storno aktiviert:

• Gebuchte Kreditorentransaktionen - Detail
• Gebuchte Debitorentransaktionen - Detail
• Gebuchte Hauptbuchtransaktionen
• Journaleinträge:

• In den folgenden Masken wird neben der Transaktion ein X angezeigt:

• Bericht 'Kreditorenbelegbuchung'
• Bericht 'Rechnungstransaktion'
• Bericht 'Journaltransaktionen'

Verarbeitungsregeln

Es gibt folgende Verarbeitungsregeln für die Stornobuchung:

• Kreditoren

  In der Maske Kreditorenbelege und -korrekturen referenziert eine Stornobuchungskorrektur auf die ursprüngliche Belegnummer und storniert den gesamten Betrag des ursprünglichen Belegs. Teilweise Korrekturen können nicht vorgenommen werden. Beträge, Rabatte und Fälligkeitstermine aus dem Originalbeleg können ebenfalls nicht geändert werden.

  Gebuchte Belege können nur einmal storniert werden. Gebuchte Belege, die über gebuchte Korrekturen oder Zahlungen referenziert werden, können nicht storniert werden.

• Debitoren:

In der Maske Rechnungen, Last- und Gutschriften verweist eine Gutschrift für eine Stornobuchung auf die ursprüngliche Rechnungsnummer und storniert den gesamten Betrag der Ursprungsrechnung. Teilweise Gutschriften können nicht vorgenommen werden. Auch Beträge auf der Originalrechnung können nicht geändert werden. Der Fälligkeitstermin ergibt sich aus vorhandenen Regeln, die auf Kreditbedingungen basieren.

Gebuchte Rechnungen können nur einmal storniert werden. Gebuchte Rechnungen, die über gebuchte Gutschriften, Lastschriften oder Zahlungen referenziert werden, können nicht storniert werden.

• Journaleinträge und Gebuchte Hauptbuchtransaktionen:

In den Masken Journaleinträge und Gebuchte Hauptbuchtransaktionen werden Soll- und Habenbeträge mit negativen Vorzeichen für Stornokorrekturen im Kreditorenzuordnungsjournal und für Stornogutschriften im Debitorenzuordnungsjournal angezeigt. Sollgesamtbeträge werden mithilfe der Summe von Sollbeträgen mit positiven und negativen Vorzeichen zusammengezählt. Habengesamtbeträge werden mithilfe der Summe von Habenbeträgen mit positiven und negativen Vorzeichen zusammengezählt. Alle anderen Einträge werden mithilfe der herkömmlichen Notation für die doppelte Buchführung angezeigt.

Die Anwendung von Stornobuchungen wirkt sich nicht verändernd auf den Transaktionseintrag aus. Sie wirkt sich nur auf die Anzeige von Soll- und Habenbeträgen gemäß dem folgenden Beispiel aus:

Ursprüngliche Debitorenrechnung	Gutschrift aus doppelter Buchführung für Originalrechnung	Gutschrift für Stornobuchung aus einfacher Buchführung für Originalrechnung
Soll - Debitoren 119 Haben - Erlös 100 Haben - USt 19	Soll - Erlös 100 Soll - USt 19 Haben - Debitoren 119	Soll - Debitoren -119 Haben - Erlös -100 Haben - USt -19

Berichte

Berichte mit Bezug auf Belegkorrekturen und Gutschriften zeigen Transaktionen mithilfe von Soll- und Habenbeträgen mit negativen Vorzeichen an. Dies gilt für die Berichterstellung im Rahmen der Transaktions-, Journal- und Buchverarbeitung. Wie bereits geschildert, werden Sollgesamtbeträge mithilfe der Summe von Sollbeträgen mit positiven und negativen Vorzeichen zusammengezählt. Habengesamtbeträge werden mithilfe der Summe von Habenbeträgen mit positiven und negativen Vorzeichen zusammengezählt.

Bestimmte Berichtsregeln gelten, wenn zusätzlich die Option Soll- und Habensummen getrennt auf Berichte angewendet wird.