Eingeben einer offenen Zahlung für erneute Anwendung

Bei dieser Methode können Sie eine Zahlung in der Maske Debitoren-Schnellzahlung eingeben und speichern, ohne die Transaktionen auszuwählen, auf die die Zahlung angewendet werden soll:

  1. Öffnen Sie die Maske Debitoren-Schnellzahlung.
  2. Wählen Sie Aktionen > Neu.
  3. Wählen Sie die Kundennummer aus und geben Sie die Schecknummer für die offene Zahlung ein, die erneut angewendet werden soll.

    Das System trägt unter Buchungsreferenz den Hinweis auf die Neuanwendung offener Zahlungen/Gutschriften ein.

  4. Ändern Sie ggf. die Angaben in den Feldern Buchungsreferenz und Beschreibung.
    Hinweis:  Beim erneuten Anwenden offener Gutschriften darf das Eingangsdatum nicht geändert werden. Als Journaleinträge werden eine Soll- und eine Habenposition im Debitorenkonto erstellt. Wenn beim erneuten Anwenden einer offenen Zahlung ein separates Debitoren-Vorauszahlungskonto verwendet wird, ersetzen Sie das Eingangsdatum durch das Tagesdatum. Als Journaleinträge werden eine Sollposition im Debitoren-Vorauszahlungskonto und eine Habenposition im Debitorenkonto erstellt. Wenn das Vorauszahlungskonto mit dem Debitorenkonto identisch ist, darf das Eingangsdatum nicht geändert werden.
  5. Wählen Sie Aktionen > Speichern.
    Hinweis:  Sie müssen zuerst diesen Schritt ausführen, damit Sie Transaktionen in der Tabelle am unteren Rand der Maske auswählen können.
  6. Aktivieren Sie für jede Transaktion, auf die Sie die Zahlung anwenden möchten, das Kontrollkästchen in der Spalte Ausgewählt.
  7. Klicken Sie auf Anwenden. Die Zahlung wird nun mit der neuen Rechnungsnummer aktualisiert und die Journaleinträge werden für die Neuanwendung gebucht. Die Journaleinträge erhalten die Referenz APPR (Neuanwendung der Zahlung oder Gutschrift).
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