Verwenden der Debitoren-Schnellzahlung

Die Maske Debitoren-Schnellzahlung steht Ihnen für folgende Aufgaben zur Verfügung:

  • Eingeben von vollständigen Zahlungen oder Teilzahlungen
  • Zuordnen von kompletten Rechnungen oder Teilrechnungen
  • Erstellen offener Zahlungen
  • Zahlen von Mahngebühren
  • Zuordnen von Mahngebühren
  • Erneutes Anwenden offener Zahlungen.
  • Erneutes Anwenden offener Gutschriften

So verwenden Sie die Funktion Debitoren-Schnellzahlung:

  1. Um die Funktion Debitoren-Schnellzahlung aus einer der Masken Debitorenzahlungen oder Debitoren-Zahlungszuordnungen aufzurufen, klicken Sie auf Schnell.
  2. Sofern nicht bereits in einer vorherigen Maske geschehen, geben Sie die vollständigen Debitorenzahlungsinformationen (Kunde, Typ, Nummer, Eingangsdatum, Fälligkeitstermin usw.) ein.
  3. Geben Sie den Zahlungsbetrag ein.
  4. Geben Sie eine Buchungsreferenz und eine Beschreibung ein oder übernehmen Sie die angezeigten Standardwerte.
  5. Wählen Sie Aktionen > Speichern.

    Wenn Sie eine Zahlung speichern, werden alle offenen Rechnungen, Gutschriften, Mahngebühren und offenen Zahlungen des Kunden in der Tabelle im unteren Teil der Maske angezeigt.

  6. Wählen Sie die Rechnung, Zahlung, Gutschrift oder Mahngebühr aus, der Sie die Zahlung zuordnen möchten.
    • Um sämtliche angezeigten Transaktionen auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen.
    • Um die Auswahl für alle angezeigten Transaktionen aufzuheben, klicken Sie auf Ausw. aufh. (Alle).
  7. Klicken Sie auf Anwenden.

Hinweis:

  • Lastschriften werden in dieser Maske nicht berücksichtigt, da Sie keine Rechnungsnummer eingeben können (was bei Lastschriften erforderlich ist). Lastschriften müssen über die Maske Geb. Deb.-Transaktionen angewendet werden.
  • Sie können offene Gutschriften und Zahlungen eines Kunden nur auf den Kunden und seine untergeordneten Kunden anwenden. Die Anwendung offener Gutschriften oder Zahlungen auf einen anderen Kunden, der ein untergeordneter Kunde desselben Konzernkunden ist, ist nicht möglich.
  • Nicht-Debitoren-Zahlungszuordnungen müssen über die Maske Debitoren-Zahlungszuordnungen eingegeben werden.
  • In der Maske Debitoren-Schnellzahlung können Sie vordatierte Schecks eingeben. Als Zahlungsart muss Scheck ausgewählt sein.
  • Sie können vollständige Zahlungen oder Teilzahlungen eingeben. Wenn Sie die Maske schließen oder mit einer anderen Zahlung weiterarbeiten, erstellt das System Zuordnungen für die ausgewählten Rechnungen in der Maske Debitoren-Zahlungszuordnungen.
  • Wenn Sie eine Zahlung über die Maske Debitoren-Schnellzahlung löschen, wird die Zahlung auch aus den Masken Debitorenzahlungen und Debitoren-Zahlungszuordnungen gelöscht.
  • Wenn Sie eine Multi-Site-Umgebung verwenden und bei einer Schnellzahlung den Typ Wechsel ausgewählt haben, zeigt das System nur Rechnungen des aktuellen Standorts an, da Sie keine Rechnungen von anderen Standorten auswählen können. Es besteht eine 1-zu-1 Beziehung (standortspezifisch) zwischen Rechnung und Wechsel.

    Das System unterstützt keine Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen von Standorten, die eine andere Hauswährung als der Standort haben, an dem die Zahlung eingegeben wurde.

  • Änderungen werden vom System erst übernommen, wenn Sie die Maske schließen oder mit einer anderen Zahlung weiterarbeiten.
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