Berechnen von Debitorenmahngebühren

Das System überprüft alle offenen Rechnungen, Lastschriften, Gutschriften, Mahngebühren und Zahlungen der Kunden, für die in der Maske Kunden das Kontrollkästchen Mahngebühr aktiviert ist.

Für Rechnungen oder Lastschriften wird die folgende Berechnung durchgeführt:

TB * JPS/365 * (BD - (LMD oder FTT)) = BMG

Hierbei gilt:

BMG = Berechnete Mahngebühr
TB = Transaktionsbetrag
JPS = Jährlicher Prozentsatz (aus der Maske Debitorenparameter)
365 = Tage eines Jahres
BD = Basisdatum (zunächst Mahngebühr-Erstellung auswählen)
LMD = Letztes Mahngebührdatum (aus der Maske Kunden)
FTT = Fälligkeitstermin der Transaktion

Wenn das Datum im Feld Letztes Mahngebührdatum aktueller ist als der Fälligkeitstermin der Transaktion, verwendet das System das Datum im Feld Letztes Mahngebührdatum; anderenfalls wird der Fälligkeitstermin verwendet. Der berechnete Betrag ist eine positive Mahngebühr. Wenn es sich bei einer Transaktion um eine Gutschrift oder Zahlung handelt, wird die Transaktion auf die gleiche Weise berechnet, allerdings ist der berechnete Betrag in diesem Fall eine negative Mahngebühr.

Bei Mahngebührtransaktionen berechnet das System die Mahngebühr für den Betrag nur, wenn das Kontrollkästchen Gebühren kumulieren in der MaskeDebitorenparameter aktiviert ist. In diesem Fall berechnet das System den Betrag auf die gleiche Weise wie bei Rechnungen und Lastschriften.

Wenn das System alle Mahngebührbeträge berechnet hat, werden sie zu einem kundenspezifischen Gesamtbetrag addiert.

Berechnen von Debitorenmahngebühren in Multi-Site-Umgebungen

Die Mahngebühren-Aktivität wird nicht standortübergreifend ausgeführt, aber wenn sie aus der Entität ausgeführt wird, wird keine Aufteilung vorgenommen, um den Ursprung der Mahngebühren anzugeben. Der Standort, an dem die Mahngebühr erstellt wurde, weist als einziger Standort Mahngebührtansaktionen auf. Siehe die folgenden Beispiele:

Wie aus den obigen drei Beispielen hervorgeht, müssen Sie festlegen, ob die Mahngebühren zentral oder dezentral gesammelt werden sollen. Die dezentrale Erstellung und Buchung von Mahngebühren ist automatisch verfügbar. Wenn Mahngebühren zentral an einem Standort gesammelt werden sollen, müssen Sie an diesem Standort alle Kunden definieren, die an sämtlichen Standorten vorhanden sind (siehe Beispiel 3). Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, sollten Mahngebühren nur noch am ausgewählten Standort erstellt und gebucht werden.