Eliminieren von Restbeträgen in Debitorensalden

Bevor Sie Abschlussbestandteile generieren, verwenden Sie die Funktion Debitorensalden-Restbeträge eliminieren, um eventuell vorhandene Debitorensalden-Restbeträge zu eliminieren, die aufgrund von Wechselkursschwankungen und Währungsrundungsdifferenzen entstanden sind. Restsalden werden bei den Forderungen als offene Posten angezeigt. Diese Funktion eliminiert die Restsalden, indem sie Lastschriften oder Gutschriften generiert, um den Saldo auszugleichen.

Hinweis: Die Funktion generiert lediglich Lastschriften und Gutschriften für einzelne Kunden und nicht für Konzernkunden.

Geben Sie in der Funktion Debitorensalden-Restbeträge eliminieren die Suchkriterienbereiche für die Restsalden an.
Klicken Sie auf Vorschau und dann auf Verarbeiten.
In der unteren Tabelle werden die Ergebnisse auf Basis der von Ihnen ausgewählten Kriterien angezeigt.
- Für Kunden mit der Verrechnungsmethode Rechnung sucht die Funktion die Datensätze mit offenen Forderungen und die Rechnungen mit fälligem Nettosaldo. Falls der Nettobetrag einem positiven Saldo entspricht, wird eine Gutschrift für jede Rechnung erstellt. Falls der Nettobetrag einem negativen Saldo entspricht, wird eine Lastschrift für jede Rechnung erstellt.
- Für Kunden mit der Verrechnungsmethode Saldo sucht die Funktion die Datensätze mit offenen Forderungen und den Nettobetrag der Rechnungen. Falls der Nettobetrag einem positiven Saldo entspricht, wird eine offene Gutschrift als offene Gutschrift erstellt, und die Rechnungsnummer ist Null. Falls der Nettobetrag einem negativen Saldo entspricht, wird eine Lastschrift erstellt, und die Rechnungsnummer ist Null. In der unteren Tabelle wird in der Spalte Rechnung das Wort "Saldo" angezeigt. Die Spalte Rechnungsdatum ist leer.
Wählen Sie Übertragen aus, und klicken Sie auf Verarbeiten.

Wenn es sich bei den offenen Rechnungsbeträgen um positive Zahlen handelt, generiert die Funktion Gutschriften; wenn es sich bei den Beträgen um negative Zahlen handelt, werden Lastschriften generiert.

Hinweis: Die hier generierten Lastschriften und Gutschriften sind bis auf die Tatsache, dass sie die in dieser Funktion definierte Hauptbuchkontonummer verwenden, mit den Lastschriften und Gutschriften vergleichbar, die über die Maske Rechnungen, Last- und Gutschriften eingegeben wurden. Sie können weiterhin die Funktion Gebuchte Debitorentransaktion löschen ausführen, um den Kundensaldo auf Null zu setzen.
Sobald die Last- bzw. Gutschriften von der Funktion generiert wurden, verwenden Sie die Maske Rechnungen, Last-/Gutschriften, um die Transaktionen zu modifizieren und anschließend mithilfe der Funktion 'Rechnungsverarbeitung' zu buchen.