Hintergründe der Rechnungsverarbeitung
Die Aktualisierungen, die während der Rechnungsverarbeitung auftreten, werden hier beschrieben.
- Für jede gebuchte Rechnungs- oder Lastschrifttransaktion erhöht das System die folgenden Werte:
- Der gebuchte Saldo des Kunden wird um den Gesamtbetrag der Transaktion erhöht
- Die kundenspezifischen Werte Verkäufe laufendes Jahr und Verkäufe laufende Periode werden um den Transaktionsbetrag erhöht.
Wenn es sich bei der Transaktion um eine Gutschrift handelt, werden die kundenspezifischen Werte Gebuchter Saldo, Verkäufe laufendes Jahr und Verkäufe laufende Periode vom System entsprechend verringert.
- Das Feld Letztes Rechnungsdatum des Kunden wird mit dem Rechnungsdatum der Transaktionen aktualisiert.
- Für jede gebuchte Transaktion wird ein neuer offener Posten erstellt.
- Im Hauptbuchjournal für die Debitorenzuordnung (Debitor) werden Einträge erstellt.
- Für jede Transaktion wird ein Journaleintrag für den Debitorenbetrag erstellt, und für jeden eingegebenen Zuordnungsdatensatz wird eine Transaktion erstellt.