Buchen von Rechnungen, Last- und Gutschriften

Vor dem Buchen der Transaktionen müssen Sie den Bericht 'Rechnungstransaktion' als Nachweis für Auditzwecke für die gebuchten Posten drucken. Eine Liste der zu druckenden Transaktionen wird zu Referenzzwecken in der Tabelle am unteren Rand der Maske angezeigt.

Wenn bei der Buchung der Transaktionen ein Fehler erkannt wird, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Der fehlerhafte Datensatz wird in diesem Fall nicht gebucht. Der Buchungsprozess wird fortgesetzt.

Beim Buchen von Rechnungen wird die Transaktionswährung in die gebuchte Debitorentransaktion für die Rechnung kopiert.

Rechnungen für einen Kunden, der mit Revisions-/Zahltagen arbeitet, werden in dieser Aktivität nur berücksichtigt, wenn der Status auf Genehmigt oder Abgewiesen gesetzt ist.

Falls es sich um eine Multi-Site-Umgebung handelt, verwenden Sie stattdessen die Maske Multi-Site-Rechnungsverarbeitung.

So buchen Sie Rechnungen, Lastschriften und Gutschriften:

Öffnen Sie die Maske Rechnungsverarbeitung oder die Maske Multi-Site-Rechnungsverarbeitung.
Geben Sie an, ob Sie Rechnungen, Lastschriften und/oder Gutschriften buchen möchten. Sie können mehrere Optionen gleichzeitig auswählen.
Legen Sie fest, wie die Berichtsdaten sortiert und angezeigt werden sollen. Die Transaktionen werden standardmäßig für alle Kunden gebucht, aber Sie können Ihre Buchung genauer definieren, indem Sie einen Bereich von Kunden, Rechnungen und Datumsangaben auswählen. In der Maske Multi-Site-Rechnungsverarbeitung können Sie auch eine Verfeinerung nach Generatorrechnung vornehmen.
Klicken Sie zum Drucken des Berichts auf Verarbeiten.

Hinweis: Sie müssen zuerst den Buchungsbericht drucken, damit Sie die Transaktionen buchen können. Die Option Drucken ist standardmäßig nach dem Öffnen dieser Maske ausgewählt.
Klicken Sie nach dem Überprüfen des Berichts auf Übertragen.
Klicken Sie auf Verarbeiten, um die Transaktionen zu buchen.
Klicken Sie nach der Aufforderung auf OK.

Falls in einer Transaktion Fehler auftreten, wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass nicht alle Transaktionen gebucht wurden.

Hinweis: Wenn Sie mit der externen Finanzschnittstelle arbeiten, finden während der Buchung von Rechnungen, Gut- oder Lastschriften unter Umständen zusätzliche Buchungsvorgänge statt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten einer externen Finanzschnittstelle.