Verwenden der Rückbelastungsfunktion

Eine Rückbelastung ist der Betrag, den ein Kunde von einer Zahlung aufgrund von z. B. Beschädigung, Verspätung oder unzureichender Verpackung etc. abzieht.

Zur Verwendung dieser Funktionalität:

Richten Sie Rückbelastungs- und Rückbelastungszahlungskonten in der Maske Debitorenparameter ein.
Geben Sie in der Maske Rückbelastungstypen einen Rückbelastungstyp an. Diese Typen sind die Gründe, warum ein Kunde eine Rückbelastung wünscht.
Verwenden Sie die Maske Rückbelastungen für die Schnelleingabe von Rückbelastungsdaten. Sie können den Betrag angeben, den Typ auswählen, die Rechnung, die Gutschrift sowie Statusinformationen abrufen und den Status auf Genehmigt, Ausstehend oder Zurückgewiesen setzen.
Wählen Sie aus einer der folgenden Optionen:
- Buchen Sie die Zahlung in den Masken Debitorenzahlungen und Debitoren-Zahlungszuordnungen, und klicken dann, während Sie sich noch in der Maske Debitoren-Zahlungszuordnungen befinden, auf die Schaltfläche Rückbelastungen zuordnen, um für den entsprechenden Kunden das Feld Rückbelastungsbetrag mit dem zugeordneten Betrag zu befüllen, oder
- Geben Sie den Zahlungsbetrag in die Maske Debitoren-Schnellzahlung ein, und klicken dann auf die Schaltfläche Anwenden, um alle Rückbelastungen aus der Maske Rückbelastungen zu buchen.
Verwenden Sie zum Buchen die Maske Debitoren-Zahlungsbuchung genauso wie bei anderen Zahlungen oder Zuordnungen. Bei Rückbelastungen, die in der Maske Rückbelastungen genehmigt wurden, werden durch den Prozess in der Maske Debitoren-Zahlungsbuchung Gutschriften erstellt und gebucht, die mit einer Rechnung für jeden einzelnen Rückbelastungsbetrag verknüpft sind. Wenn die Rückbelastung nach der Buchung der Zahlung genehmigt wird, wird eine Gutschrift erstellt und gebucht. Die Gutschrift wird mit der manuell erstellten Rückbelastungsrechnung verbunden.