Löschen gebuchter Debitorentransaktionen

Für Kunden mit OP = 'Rechnung' löscht die Funktion Gebuchte Debitorentransaktionen löschen alle vollständig bezahlten Rechnungen.

Bei Kunden mit der Verrechnungsmethode Saldo werden über diese Funktion alle Rechnungen gelöscht, die durch die geleisteten Zahlungen gedeckt sind. Anschließend wird ein Saldeneintrag für den ersten teilweise bezahlten Betrag generiert.

Hinweis: Sofern einer Rechnung mehrere Fälligkeitstermine zugeordnet sind, werden die entsprechenden Datensätze ebenfalls gelöscht.

Mit der Option Vorschau werden die zu löschenden Datensätze angezeigt, ohne diese tatsächlich zu löschen, während die Datensätze bei Verwendung der Option Übertragen ohne Anzeige gelöscht werden.

Bevor Sie diese Funktion ausführen, sollten Sie Auszüge drucken. Beim Löschen von Datensätzen speichert das System die Anzahl der zwischen dem Rechnungsdatum und dem Zahlungsdatum liegenden Tage. Für Kunden mit der Verrechnungsmethode Gebuchte Transaktion wird dieser Wert dann verwendet, um zu berechnen, seit wie vielen Tagen Außenstände überfällig sind.

Führen Sie die folgenden Schritte aus um bereits gebuchte Debitorentransaktionen zu löschen:

Öffnen Sie die Maske der Funktion Gebuchte Debitorentransaktion löschen.
Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Bis Datum: Geben Sie das Datum ein, bis zu dem Debitorentransaktionen gelöscht werden sollen, oder übernehmen Sie das standardmäßig angezeigte aktuelle Systemdatum.
- Auszugsrhythmen: Geben Sie die Auszugsrhythmen ein, für die Sie Debitorentransaktionen löschen möchten. Die Optionen sind Wöchentlich, Monatlich, Vierteljährlich oder Alle.
  Hinweis: Mit Ausnahme der Option Alle legen Sie mit diesen Optionen fest, dass nur die Datensätze verarbeitet werden, deren Auszugsrhythmen mit der ausgewählten Option übereinstimmen. Wenn Sie z. B. Wöchentlich wählen, werden nur Datensätze mit der Auszugsrhythmuseinstellung Wöchentlich verarbeitet. Datensätze mit den Einstellungen Monatlich und Vierteljährlich bleiben dabei unberücksichtigt.
- Von Kunde und Bis Kunde: Geben Sie den Bereich der Kunden an, für die Debitorentransaktionen gelöscht werden sollen. Wenn Sie die Debitorentransaktionen sämtlicher Kunden löschen möchten, lassen Sie beide Felder leer.
- Vorschau/Übertragen:
  - Um die Ergebnisse der Funktion anzuzeigen, ohne sie in der Datenbank zu speichern, wählen Sie Vorschau aus.
  - Um die Ergebnisse in der Datenbank zu speichern, wählen Sie Übertragen aus.
Klicken Sie auf Verarbeiten.