Informationen über Debitorenbuchungen

Während des Buchens aktualisiert das System den Kundenstamm, Rechnungen und Hauptbuchjournaldatensätze.

Übersicht über den Buchungsvorgang:

Für jede gebuchte Transaktion aktualisiert das System zwei Felder in der Kundendatei.
Falls das Eingangsdatum für die Zahlungstransaktion nach dem letzten Zahlungsdatum in der Kundendatei liegt, wird das Eingangsdatum das neue letzte Zahlungsdatum.
Das System reduziert den Betrag im Feld Gebuchter Kundensaldo um den Zahlungsbetrag und eventuelle Rabatte oder Nachlässe, die dem Kunden gewährt wurden.
Für jede zu buchende Transaktion erstellt das System einen Rechnungsdatensatz.
Das System erstellt Datensätze für das Debitorenbuch-Zuordnungsjournal.
Für jede Transaktion wird ein Journaldatensatz für den Barbetrag und eine Transaktion für jeden, von Ihnen eingegebenen Zuordnungsdatensatz erstellt.
Für Kunden mit der Verrechnungsmethode Rechnung wird beim Buchen von Zahlungen der Wert der Felder, die sich auf die Anzahl der Tage mit Außenständen beziehen, vom System neu berechnet. Die Werte werden geändert, wenn mit den gebuchten Zahlungen eine Rechnung vollständig beglichen wird.
Das System trägt ggf. angefallene Währungsgewinne und -verluste in das Debitorenjournal ein.
Beim Buchen mehrerer Schecks, Überweisungen und Korrekturen wird in der Maske Bankabstimmungen ein Summeneintrag erstellt. Sie können Schecks, Überweisungen und Korrekturen auch einzeln buchen, damit einzelne Bankabstimmungseinträge erstellt werden.

Wenn Sie eine der Buchungsmasken aufrufen, überprüft das System, ob das Debitorenkonto definiert wurde. Sie müssen daher das Standard-Debitorenkonto auch dann definieren, wenn die betreffende Zahlung nicht auf dieses Konto gebucht werden soll. Diese Vorgehensweise verhindert, dass Sie leere Kontonummern in die Journale buchen (wenn das Standard-Debitorenkonto nicht definiert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt).

Wenn bei der Debitoren-Zahlungsbuchung Datensätze vorhanden sind, die Zahlungsdaten enthalten, verwendet das System diese als das Journalbuchungsdatum. Andernfalls wird das Eingangsdatum verwendet. Wenn als Zahlungsdatum ein späteres Datum als das Systemdatum des Standorts angegeben ist, werden Datensätze, die dieses Zahlungsdatum aufweisen, nicht gebucht.

Auf allen Debitorenbuchungsberichten werden die Bankwährung im Kopf und die Transaktionswährung im Abschnitt Zuordnung angezeigt.

Wenn der Systemparameter Provision fällig b. Zahlung ausgewählt wurde, prüft das System in der Maske Auftragserfassungsparameter jedes Mal, wenn Sie Zahlungen für einen Kunden buchen, ob vollständig bezahlte Rechnungen vorhanden sind. Anschließend aktualisiert das System den entsprechenden Provisionenfälligkeitsdatensatz mit dem neuen Provisionsbetrag.