Belegvorerfassung - Übersicht

Unter USt (Umsatzsteuer) werden Informationen über den Wert innergemeinschaftlicher Verkäufe und Einkäufe erfasst. Mit Hilfe der Belegvorerfassung kann Umsatzsteuer buchhalterisch erfasst werden, sobald der Lieferant das Material versandt hat.

In der Maske Belegvorerfassung ist die Angabe einer bestimmten Bestellung nicht erforderlich. Nachdem die Belegvorerfassung erstellt worden ist, wird die Vorerfassung gebucht, wobei unter Verwendung eines neuen Auffangkontos Journaleinträge erstellt werden. Wenn für das Material (nach Eingang) der Beleg erstellt werden kann, können Sie diesen Beleg mit einer Vorerfassung verknüpfen. Bei der Buchung des Belegs wird der Status der Belegvorerfassung auf Abgeschlossen gesetzt, und es werden Journaleinträge erstellt.

Wenn das Kontrollkästchen USt erfassen in der Maske Kreditorenparameter (Registerkarte Sonstiges) aktiviert ist, wird das Vorerfassungsdatum zum Journaleintragsdatum, und die folgenden Journaleinträge werden vorgenommen:

Geplant in Gebucht


Feld	Soll	Haben
Auffangkonto	###	Materialanteil aus Vorerfassung
Fracht	###
Div. Kosten	###
Steuer 1	###	Für jede Steuerzuordnung wird ein Sollbetrag gebucht.
Steuer 2	###
Nicht zugeord. Verb.		###

Wenn das Kontrollkästchen USt erfassen nicht aktiviert ist, werden die folgenden Journaleinträge vorgenommen:


Feld	Soll	Haben
Auffangkonto	###	Material- + Steueranteil aus Vorerfassung
Fracht	###
Div. Kosten	###
Nicht zugeord. Verb.		###

Wenn ein Beleg einer Vorerfassung zugeordnet ist und der Beleg gebucht wird, ändert sich der Status der Vorerfassung von Gebucht in Abgeschlossen, und es werden neue Journaleinträge erstellt, um die ursprünglichen Einträge zurückzubuchen. Sie können den Vorerfassungsstatus auch manuell auf Abgeschlossen setzen, um die Journaleinträge der Gegenbuchung zu erstellen.

Wenn in der Maske Kreditorenparameter das Kontrollkästchen USt erfassen aktiviert ist, wird das Belegdatum zum Journaleintragsdatum, und die folgenden Journaleinträge werden vorgenommen:

Gebucht oder Geprüft in Abgeschlossen


Feld	Soll	Haben
Auffangkonto		###
Fracht		###
Div. Kosten		###
Steuer 1		###
Steuer 2		###
Nicht zugeord. Verb.	###

Wenn das Kontrollkästchen USt erfassen nicht aktiviert ist, werden die folgenden Journaleinträge vorgenommen:


Feld	Soll	Haben
Auffangkonto		### (Material + Steuer)
Fracht		###
Div. Kosten		###
Nicht zugeord. Verb.	###

Die Vorerfassung kann eine der folgenden vier Statusarten annehmen:

Geplant: Wenn die Vorerfassung den Status Geplant hat, wird sie entweder gerade erstellt oder sie wurde bereits erstellt, aber noch nicht gebucht.
Gebucht: Wenn die Vorerfassung den Status Gebucht hat, wurde sie gebucht. Der Status Gebucht kann nur erzeugt werden, indem er manuell von Geplant in Gebucht geändert wird. Beim Speichern des Status werden Journaleinträge erstellt.
Geprüft: Wenn die Vorerfassung den Status Geprüft hat, wurde sie entweder in der Maske Kreditorentransaktionen generieren oder in der Maske Kreditorenbelege und -korrekturen eingegeben und gespeichert.
Abgeschlossen: Wenn die Vorerfassung den Status Abgeschlossen hat, wurde der Status der Vorerfassungsnummer entweder manuell oder durch das System auf Abgeschlossen gesetzt. Das System ändert den Status einer Belegvorerfassung in Abgeschlossen, wenn ein Beleg gebucht wird, der über eine Vorerfassungsnummer verfügt. Bei der Änderung des Status in Abgeschlossen werden Journaleinträge erstellt, um die ursprünglichen Einträge zurückzubuchen. Wenn der Status einmal auf Abgeschlossen gesetzt ist, kann die Vorerfassung nicht mehr aktualisiert werden. Sie können die Vorerfassung löschen, indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Löschen klicken oder indem Sie die Funktion Belegvorerfassung löschen verwenden.

Löschen einer Belegvorerfassung

Mithilfe der Funktion Belegvorerfassung löschen werden alle Belegvorerfassungen innerhalb eines bestimmten Bereichs gelöscht. Es können nur Belegvorerfassungen mit dem Status Abgeschlossen gelöscht werden. Es werden ebenfalls alle Belegvorerfassungszuordnungen für die angegebenen Belegvorerfassungen gelöscht. Die Funktion zum Löschen von Belegvorerfassungen entfernt sämtliche Informationen über die Vorerfassungen und hat Auswirkungen auf die Steuerberichterstellung.