Löschen der Beleghistorie
Verwenden Sie die Funktion Beleghistorie löschen, um Datensätze, die gebuchten Transaktionen zugeordnet sind, aus der Beleghistorie zu löschen und damit Speicherplatz in der Datenbank freizugeben.
Alle Belege, deren Rechnungsdatum vor dem angegebenen Rechnungsdatum liegt und deren Belegnummer kleiner als die angegebene Belegnummer ist, werden ausgewählt und zusammen mit ihren Positionen gelöscht. Alternativ besteht die Möglichkeit, nur die Positionen zu löschen.
Belegköpfe, die ungebuchten Kreditorentransaktionen oder Bestellungen mit dem Status Geplant oder Bestellt zugeordnet sind, werden nicht gelöscht. Auf Wunsch können Sie festlegen, dass bei jedem Beleg, der nicht gelöscht werden kann, eine Fehlermeldung in der Tabelle im unteren Bereich der Maske angezeigt werden soll.
- Öffnen Sie die Maske Beleghistorie löschen.
- Wählen Sie im Feld Bis Beleg den letzten Beleg aus, der gelöscht werden soll, oder lassen Sie dieses Feld leer, um sämtliche Belege zu löschen.
- Wählen Sie im Feld Bis Rechnungsdatum das neueste Rechnungsdatum aus, bis zu dem die Rechnungen gelöscht werden sollen, oder lassen Sie dieses Feld leer, um sämtliche Rechnungen zu löschen.
- Wenn Sie nur die Positionen der Belege ohne die Kopfinformationen löschen möchten, so aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Positionen löschen.
- Belegköpfe, die ungebuchten Kreditorentransaktionen oder Bestellungen mit dem Status Geplant oder Bestellt zugeordnet sind, werden nicht gelöscht. Wenn Sie möchten, dass bei jedem Beleg, der nicht gelöscht werden kann, eine Fehlermeldung angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht löschbare Belege anzeigen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Beleghistorie zu löschen.
- Verwenden Sie zum Deaktivieren der gebuchten Kreditorentransaktionen vor dem Löschen die Funktion Gebuchte Kreditorentransaktionen aktivieren/deaktivieren.
- Zudem werden durch das Löschen der Beleghistorie weder der Beleg noch die Zahlung aus der Maske Gebuchte Kreditorentransaktionen - Detail entfernt. Zu diesem Zweck müssen Sie vor dem Löschen der Belege die Funktion Gebuchte Kreditorentransaktion löschen ausführen.