Buchen von Belegen - Detail
Bei der Buchung werden folgende Operationen ausgeführt:
- Lieferantendatensätze werden aktualisiert.
- Gebuchte Transaktionen werden erstellt.
- Das Belegregister wird aktualisiert.
- Das Hauptbuchjournal wird aktualisiert.
Während des Buchungsvorgangs führt das Sytem die folgenden Schritte durch:
- Für jede gebuchte Transaktion wird der Rechnungsbetrag dem Feld Einkäufe laufendes Jahr in der Maske Lieferanten oder Multi-Site-Lieferanten hinzugefügt. Bei einem Beleg wird das Feld Letztes Bestelldatum in der Maske Lieferanten oder Multi-Site-Lieferanten mit dem Zuordnungsdatum aktualisiert, sofern dieses hinter dem im Feld Letztes Bestelldatum angegebenen Datum liegt.
- Für jede Belegtransaktion wird anhand der Transaktionswährung ein Datensatz für gebuchte Transaktionen erstellt, und für jede Korrekturtransaktion wird der entsprechende Datensatz der gebuchten Transaktion aktualisiert.
- Für jede nicht aus einer Bestellung gebuchte Transaktion wird ein Belegregister-Datensatz erstellt. Für jede Transaktion wird sowohl für das Kreditorenkonto als auch für jeden gebuchten Zuordnungsdatensatz ein Belegregister-Zuordnungsdatensatz erstellt.
- Für sämtliche Kreditorentransaktionen werden Hauptbuch-Journaleinträge erstellt, unabhängig davon, ob die Transaktionen im Modul Bestellung oder im Modul Kreditoren generiert wurden.