Drucken und Buchen von Belegen

So drucken und buchen Sie Belege:

Wenn Ihr Unternehmen das Merkmal Beleggenehmigung verwendet, müssen Sie die Funktion 'Beleggenehmigung' ausführen, bevor Sie die genehmigten Transaktionen buchen.

Hinweis: Vor der Buchung von Transaktionen muss die Funktion Beleggenehmigung nicht ausgeführt werden. Der Buchungsvorgang ermöglicht es Ihnen, Belege mit dem Genehmigungsstatus Genehmigt und/oder Geprüft zu buchen.
Geben Sie in der Maske Kreditorenbelegbuchung Informationen in die folgenden Felder ein:

Genehmigungsstatus

Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Genehmigungsstatus der zu buchenden Belege aus.

Sortieren nach

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Reihenfolge aus, in der die Datensätze in der Buchungstabelle erstellt und im Bericht und in der Tabelle aufgelistet werden sollen.

An Hintergrundverarbeitung übergeben

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Beleg in der Hintergrundverarbeitung zu buchen. Durch das Aktivieren dieses Kontrollkästchens werden die Felder Beleg, Fälligkeitstermin und Zuordnungsdatum gelöscht und deaktiviert.

Beleggesamtbeträge anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Belegsummen im Bericht angezeigt werden sollen.

Von Lieferantennummer und Bis Lieferantennummer

Wählen Sie den Bereich von Lieferantennummern aus, für die Sie Belege buchen möchten, oder lassen Sie beide Felder leer, um Belege für alle Lieferanten zu verarbeiten.

Von Beleg und Bis Beleg

Wählen Sie den Bereich der Belege aus, die Sie buchen möchten, oder lassen Sie beide Felder leer, um alle Belege zu verarbeiten.

Von Fälligkeitstermin und Bis Fälligkeitstermin

Wählen Sie den ersten und letzten Fälligkeitstermin der Belege aus, die berücksichtigt werden sollen, oder lassen Sie beide Felder leer, um die Belege für alle Fälligkeitstermine zu verarbeiten.

Von Zuordnungsdatum und Bis Zuordnungsdatum

Wählen Sie das erste und letzte Zuordnungsdatum aus, das berücksichtigt werden soll, oder lassen Sie beide Felder leer, um die Belege für alle Zuordnungsdaten zu verarbeiten.
Wählen Sie Drucken aus, um den Bericht Kreditorenbelegbuchung zu drucken und zu überprüfen.
Wenn Sie die Belege buchen möchten, wählen Sie Übertragen und klicken dann auf Verarbeiten.

Sie können die gebuchten Belege in den Masken Gebuchte Debitorentransaktionen - Detail und Gebuchte Debitorentransaktionen - Übersicht anzeigen.

Hinweis: Wenn Sie mit der externen Finanzschnittstelle arbeiten, finden während der Belegbuchung unter Umständen zusätzliche Buchungsvorgänge statt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten einer externen Finanzschnittstelle.