Erstellen von Dauerbelegen

Sie können Dauerbelege für Zahlungen erstellen, die jeden Monat an denselben Lieferanten geleistet werden. Zu solchen wiederkehrenden Zahlungen gehören z. B. Miete, Leasingraten oder Versicherungsbeiträge. Dauerbelege sollten jeden Monat generiert werden.

Vorsicht:

Ihre Firma muss ein Verfahren entwickeln, mit dem verhindert wird, dass mehrmals Dauerbelege für einen Monat generiert werden.

Öffnen Sie die Maske Dauerbelege.
Wählen Sie Aktionen > Neu.
Geben Sie die nachfolgend aufgeführten erforderlichen Daten an.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Beschreibungen zu diesen Feldern.
- Lieferant
- Beleg
- Zuordnungsdatum
- Kred.kto
- Referenz
- Rechnungsdatum
- Fäll.-Term.
- Skontodatum
Hinweis: Dieses Feld enthält die Standardbedingungen aus dem Bedingungscode des Lieferanten.
Wenn Erweiterte Bedingungen verwendet werden, wird der EU-Algorithmus eingesetzt, um den Fälligkeitstermin auf Grundlage aller Bestandteile der Bedingungen zu berechnen. Dieser Algorithmus wird auch zur Berechnung des Fälligkeitstermins verwendet, wenn sich ein Bestandteil der Bedingungen oder das Rechnungsdatum geändert hat.
(Optional) Geben Sie Informationen in den anderen Feldern ein.
Speichern Sie den Datensatz.
Klicken Sie auf Zuordnung, um den Dauerbeleg zuzuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Dauerbelegen.

Nachdem Sie den Dauerbeleg eingegeben und eine (manuelle oder vom System generierte) Zuordnung dafür erstellt haben, bleibt der Zuordnungsdatensatz erhalten. Sie müssen nicht jeden Monat eine Zuordnung durchführen, es sei denn, der Einkaufsbetrag ändert sich. Wenn dieser Betrag sich ändert, müssen Sie den Zuordnungsdatensatz entsprechend aktualisieren.

Beispiele für diese zwei Situationen sind Mietzahlungen und Telefonrechnungen. Da die Miete in der Regel Monat für Monat identisch ist, müssen die Mietzahlungen nicht jeden Monat zugeordnet werden. Telefonrechnungen hingegen weisen typischerweise jeden Monat einen unterschiedlichen Betrag auf, so dass jeden Monat eine Neuzuordnung durchgeführt werden muss.
Nach dem Erstellen von Belegen und dem Einrichten der Zuordnung können Sie bei jedem Zahlungszyklus Dauerbelege generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren von Dauerbelegen.