Erstellen einer Lastschrift im Kreditorenmodul

Lastschriften für Kreditorentransaktionen, die im Modul Einkauf erstellt wurden, müssen auch dort erstellt werden. Gehen Sie daher folgendermaßen vor, wenn unter Gebuchte Kreditorentransaktionen ein Beleg vorliegt:

Öffnen Sie die Maske Bestelleingang.
Suchen Sie nach der Bestellnummer.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Bestellposition hinzuzufügen. Das System zeigt die Maske Eingangsposition hinzufügen an.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gutschrift.
Geben Sie in das Feld Eingangsmenge eine positive Menge ein.
Ändern Sie im Feld Abgewiesene Menge den Wert 0 (Null) nicht.
Wählen Sie einen Grund aus.
Klicken Sie zum Hinzufügen der Position auf Hinzufügen und anschließend auf OK. Das System kehrt zur Maske Bestelleingang zurück.
Wählen Sie die Position aus, die Sie hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf Eingang, um den Eingang der Position zu verzeichnen.
Die folgenden Journaleinträge werden erstellt:
- Bestand (Gutschrift)
- Beleg/Zahlung (Lastschrift)
Öffnen Sie die Maske Kreditorentransaktionen generieren. Es handelt sich bei der Transaktion um eine Korrektur.
Wählen Sie die korrekte Belegnummer aus, um die Lastschrift zu erstellen. Die Korrektur wird daraufhin in Kreditorenbelege und -korrekturen gebucht.
Klicken Sie auf Erstellen.
Öffnen Sie die Maske Kreditorenbelege und -korrekturen, und buchen Sie die negative Korrektur im Kreditorenbuch-Zuordnungsjournal.
Die folgenden Journaleinträge werden erstellt:
- Beleg/Zahlung (Gutschrift)
- Kreditoren (Lastschrift)
Die Sollbuchung wird als Korrektur in der Maske Gebuchte Kreditorentransaktionen - Detail angezeigt. Anschließend können Sie den Bericht 'Zahlbare Belege' mit dem Hauptbuchkonto für zahlbare Belege vergleichen.

Vorsicht:
Geben Sie nie einen negativen Beleg in die Maske Kreditorenbelege und -korrekturen ein, um für das Kreditorenmodul eine Lastschrift zu erstellen. Eine Lastschrift kann vom System mit einem Beleg verknüpft werden, aber eine Verknüpfung zwischen zwei Belegen (auch wenn einer negativ ist) ist nicht möglich.