Informationen über Kontrollkonten

Ein Kontrollkonto ist ein Hauptbuchkonto mit einem Saldo, der den Gesamtsaldo der zugehörigen Hauptbuchkonten von Niederlassungen enthält.

Viele Firmen geben beispielsweise Kontrollkonten für folgende Bereiche an:

Kreditoren
Debitoren
Bestand
WIP
Zahlbare Belege
Steuern
Bankkonten
Serviceauftragsarbeitskonten, diverse Konten und Vorauszahlungskonten
Servicevertragskonten

Kontrollkonten werden in der Maske Kontenplan definiert und im Allgemeinen nur in Einrichtungs- und Parametermasken verwendet.

Für Kontrollkonten sind bestimmte grundlegende Sicherheitsmaßnahmen erforderlich. Anwendern sollte es nicht möglich sein, manuell Transaktionsbeträge auf ein Kontrollkonto zu buchen, da dieses sonst unter Umständen nicht mehr ausgeglichen ist. Wenn Sie die Option Kontrollkonten sichern in der Maske Allgemeine Parameter auswählen, sind keine Kontrollkontonummern in den Dropdown-Listen verfügbar, wie sie z. B. in den Transaktionsmasken Bestellungen oder Fertigungsauftrags-Materialtransaktionen angezeigt werden. Auch die Kontonummern können nicht manuell in Transaktionsmasken eingegeben werden.

Ein Anwender, dem die Gruppenberechtigung "Journaleinträge in Kontrollkonten zulassen" zugewiesen wurde, kann jedoch ein Kontrollkonto für einen manuellen Journaleintrag im Hauptjournal oder ein anwenderdefiniertes Journal in den Masken Journaleinträge, Journaleinträge importieren oder Journalgenerator angeben. Dies ermöglicht die Korrektur von Zuordnungsjournaleinträgen, die Kontrollkonten falsch zugeordnet wurden.