Informationen über Konten

Mithilfe eines Kontos können Sie die sich aus den geschäftlichen Aktivitäten ergebenden Einnahmen und Ausgaben verfolgen.

Zu Geschäftsaktivitäten zählen:

Bezahlte Rechnungen
Eingegangene Zahlungen
Bezahlte Gehälter
Gekaufte Betriebsstoffe
Bezahlte Mieten

Für bestimmte Arten von Transaktionen verwendet das System Standardkonten. Kontonummern für Transaktionen werden häufig automatisch aus den Code- und Parametermasken zugeordnet.

Kundenauftrags- und Bestellpositionen verwenden Kontonummern, die in der Maske Produktcodes definiert sind. Einem Teil wird ein Produktcode zugeordnet und mit jedem Produktcode sind Kontonummern verknüpft. Wenn ein Teil verkauft wird, wird es in einer Kundenauftragsposition erfasst. Bei der Eingabe des Belegs schreibt das System dem Bestandskonto (das anhand des Produktcodes ermittelt wird) den entsprechenden Betrag gut.

Einrichten von Kontonummern

Die Kontonummer ist die zentrale Stelle für Beträge in Hauswährung. Sie wird systemweit verwendet. Verwenden Sie die Maske Kontenplan, um sämtliche Beträge für sämtliche Komponenten des Systems zu verwalten. Für jeden der folgenden Kontotypen müssen Konten eingerichtet werden:

Aktiva
Passiva
Eigenkapital
Erlös
Aufwendungen

Sie können auch Konten für die folgenden Kontotypen einrichten:

Zuordnung
Statistisch: Innerhalb der Masken Abschlussbestandteile, Kontenplan und Kontenplan - Budget und Plan können Sie nur statistische Konten verwenden. Die Konten werden in diesen Masken verwaltet.
Analytisch: Dieser Kontotyp ist nur verfügbar, wenn Sie die Option Buch für analytische Buchführung verwenden in der Maske Allgemeine Parameter aktiviert haben.

Außerdem können Sie für jedes Konto festlegen, ob Unterkonten verwendet werden sollen. Die gültigen Unterkonten werden auf den Unterkonto-Registerkarten angezeigt. Dort stehen auch Funktionen zum Hinzufügen, Kopieren und entfernen von Unterkontenbereichen zur Verfügung.

Wie empfehlen, alle Konten mit der gleichen Anzahl Ziffern einzurichten. Zum Beispiel: Wenn Sie Konten bis 999999 haben, sollten alle Konten sechsstellig sein. Dies erleichtert die Ausführung von Funktionen mit Bereichen von Konten. Wenn Ihre Kontonummern unterschiedlich lang sind, etwa 600 bis 999 und 100000 bis 999999, und Sie dann in einer Funktion den Bereich 600 bis 999999 eingeben, werden nicht alle Konten verarbeitet. Sie müssen dann die Funktion für den Bereich 600 - 999 und dann erneut für den Bereich 100000 bis 999999 ausführen.

Hinweis: Konten können gelöscht werden. Dies gilt jedoch nicht für Konten, die gebuchte Daten enthalten. Konten, auf die in Parametermasken (z. B. in der Maske Einkaufsparameter oder Kreditorenparameter) verwiesen wird, sowie Kontendatensätze mit verknüpften Unterkonten (1 bis 4) können ebenfalls nicht gelöscht werden.

Kontrollkonten

In der Maske Kontenplan können Sie das Kontrollkästchen Kontrollkonto aktivieren, um das aktuelle Konto als Kontrollkonto zu kennzeichnen. Weitere Informationen zur Verwendung von Kontrollkonten finden Sie unter Informationen über Kontrollkonten.

Währungsumrechnungsmethoden

Die für die einzelnen Konten definierte Währungsumrechnungsmethode dient dazu, die Wechselkurse zu unterschiedlichen Zeitpunkten zu berechnen, zum Beispiel bei einer Transaktionsbuchung oder am Ende eines Abrechnungszeitraums, oder es wird der durchschnittliche Wechselkurs innerhalb einer Periode ermittelt. Dieses Feld kann nur für Finanzentitäten aktualisiert werden, die an andere Finanzentitäten berichten.

Hinweis: Zur Einhaltung der Standards FASB 52 und GAAP müssen Sie als Währungsumrechnungsmethode für Erlös- und Aufwandskonten "Durchschnitt" und für Aktiv- und Passivkonten "Ende" angeben.