Erklärungsmasken 1095C und 1094C
So bereiten Sie die IRS-Masken 1095C und 1094C vor:
- Stellen Sie sicher, dass die Masken Codes für angebotene Abdeckung und Safe-Harbor-Codes die richtigen Codes auflisten.
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Geben Sie in der Maske Mitarbeiterversicherung die folgenden Informationen auf der Registerkarte "ACA" an:
- Versicherungsjahr
- Angebotsdatum
- Abdeckungstyp
- Der Code für die angebotene Abdeckung für jeden Monat, wenn der Abdeckungstyp Monatlich lautet, oder für das gesamte Jahr, wenn der Abdeckungstyp Jährlich lautet.
- Der Anteil der Abdeckung für jeden Monat, wenn der Abdeckungstyp Monatlich lautet, oder für das gesamte Jahr, wenn der Abdeckungstyp Jährlich lautet.
- Der Safe-Harbor-Code für jeden Monat, wenn der Abdeckungstyp Monatlich lautet, oder für das gesamte Jahr, wenn der Abdeckungstyp Jährlich lautet.
Hinweis: Der Code für die angebotene Abdeckung und der Safe-Harbor-Code müssen auch dann angegeben werden, wenn der Mitarbeiter keinen Anspruch auf Abdeckung hat. -
Geben Sie auf der Registerkarte Selbstversicherung durch Arbeitgeber die folgenden Informationen an:
- Name
- Sozialversicherungsnr.
- Geburtsdatum
- Monate, in denen der Mitarbeiter durch den AG selbstversichert war
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Geben Sie in der Maske Bericht '1095-Formulardruck' die folgenden Informationen an:
- Mitarbeiterbereich
- Geschäftsjahr
- Standort
- Datumsbereich
- Mitarbeiter-ID und Kontaktinformationen
- Ob der Einreicher ein Vertreter einer Behörde ist
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Geben Sie im Gruppenfeld 1094 die Kontrollkästchen an, die auf Ihr Unternehmen zutreffen, um die entsprechenden Felder und Registerkarten im unteren Bereich der Maske zu aktivieren.
Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen Offizielle Übertragung auswählen, werden die übrigen Kontrollkästchen im Gruppenfeld 1094 aktiviert.
- Geben Sie die Abgabemethode an. Wenn Sie eine Abgabe für mindestens 250 Retouren übermitteln, müssen Sie die elektronische Übermittlung verwenden.
- Wenn Sie die elektronische Übermittlung verwenden, klicken Sie auf Dateien, und geben Sie einen globalen Ordner an, in den die Retouren gespeichert werden.
- Wenn Sie ALE-Arbeitgebergruppe im Gruppenfeld 1094 ausgewählt haben, geben Sie die entsprechenden Informationen auf den Registerkarten ALE-Arbeitgeberinformationen und Weitere ALE-Arbeitgeber der zusammengefassten ALE-Gruppe an.
- Wenn Sie Befreiung gemäß Übergangsregelung nach § 49890H im Gruppenfeld 1094 ausgewählt haben, geben Sie die entsprechenden Informationen auf der Registerkarte ALE-Arbeitgeberinformationen an.
- Wenn Sie die elektronische Übermittlung verwenden, geben Sie die Manifestinformationen auf der Registerkarte Manifest an.
- Wenn Sie das Feld Vertreter einer Behörde ausgewählt ist, geben Sie Ihre ID und die Kontaktinformationen auf der Registerkarte Vertreter einer Behörde ein.
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Wenn die Abgabemethode Papier lautet, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie 1095C-Papierformular drucken aus, und klicken Sie dann auf Vorschau.
- Wenn die Vorschau Ihre Erwartungen erfüllt, klicken Sie zum Drucken der Papierformulare auf Drucken.
- Wählen Sie 1094C-Papierformular drucken.
- Geben Sie die Anzahl der 1095-C-Formulare an, die gedruckt wurden.
- Klicken Sie auf Vorschau.
- Wenn die Vorschau Ihre Erwartungen erfüllt, klicken Sie zum Drucken der Papierformulare auf Drucken.
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Wenn Sie die elektronische Übermittlung verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie 1094-1095C-XML generieren.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Klicken Sie zum Öffnen der Maske Dateiverwaltung auf Dateien.
- Wählen Sie die Erklärungsdokumente aus, und klicken Sie auf Herunterladen; wählen Sie dann das lokale Laufwerk und den Ordner aus, auf das und in den die Dokumente abgelegt werden sollen.
- Übermitteln Sie Ihre Erklärungen über ein beliebiges von IRS genehmigtes Produkt.
- Machen Sie auf der Übertragungsbestätigung eine Notiz zur Eingangs-ID. Beispiel: 1095C-16-00001234. Wenn IRS Fehler ausgibt, gleichen Sie diese ID mit dem Feld Aktuelle Datensatz-ID in der Maske Mitarbeiterversicherung ab, um den fehlerhaften Datensatz zu ermitteln.
- Wenn Fehler ausgegeben werden, verwenden Sie die Fehlerberichtsbeschreibungen zum Identifizieren und Korrigieren von Fehlern in der Maske Mitarbeiterversicherung. Wählen Sie nach der Korrektur der betroffenen Datensätze das Feld Berichtigt aus, und speichern Sie die Datensätze. Wenn Sie die jeweiligen Datensätze gespeichert haben, wird die Eingangs-ID automatisch aus dem Feld Aktuelle Datensatz-ID in das Feld Vorherige Datensatz-ID verschoben. Dies unterstützt die Transparenz historischer Datensätze, falls ein weiterer Fehlerbericht nach der Übermittlung Ihrer Berichtigungen ausgegeben wird.
- Öffnen Sie die Maske Bericht '1095-Formulardruck'.
- Geben Sie die entsprechenden ID-Informationen an.
- Suchen Sie die Übermittlungs-ID und die Datensatz-ID in Ihrem IRS-Fehlerbericht. Diese IDs befinden sich am Ende der Eingangs-ID. Beispiel: 1095C-16-00001234|01|03. In diesem Beispiel steht 01 für die Übermittlungs-ID und 03 für die Berichts-ID.
- Wählen Sie die Registerkarte ACA aus.
- Geben Sie die Übermittlungs-ID und die Datensatz-ID an.
- Wenn eine Steuererklärung angenommen wurde, jedoch Fehler enthält, wählen Sie nach der Berichtigung der Fehler die Option Nur 1094C-Berichtigungen, die Option Nur 1095C-Berichtigungen oder beide Optionen aus. Maßgeblich dafür ist die Art und Weise der Berichtigungen.
- Wenn eine Steuererklärung abgewiesen wurde und den Fehlercode AIREX, AIRBR, AIRTN oder BIRTH aufweist, geben Sie nach den entsprechenden Berichtigungen den Ersetzungstyp an. Wenn die gesamte Übertragung ersetzt werden muss, geben Sie Übertragung an. Wenn nur spezifische Übermittlungen innerhalb einer Übertragung ersetzt werden müssen, geben Sie Übermittlung an.
- Wählen Sie 1094-1095C-XML generieren.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Übermitteln Sie die berichtigten Erklärungen über ein beliebiges von IRS genehmigtes Produkt.
- Wenn weitere Fehler gemeldet werden, klicken Sie in der Maske Bericht '1095-Formulardruck' auf Berichtigte Mitarbeiter zurücksetzen, bevor Sie versuchen, die Fehler zu berichtigen.