Informationen über Rechnungen, Last- und Gutschriften

Bei der Eingabe von Transaktionen in der Maske Rechnungen, Last- und Gutschriften müssen Sie deren Beträge den Hauptbuchkonten zuordnen. Sie können die Zuordnung manuell vornehmen, indem Sie auf Zuordnung klicken, oder Sie können den Befehl Zuordnungen generieren auswählen, damit das System die Zuordnung automatisch durchführt.

Wenn Sie im Rahmen der Erstellung des Berichts 'Debitorenrechnung/Last-/Gutschriften' Texte drucken möchten, fügen Sie diese im Kopf und nicht innerhalb der Zuordnungen ein.

Für Rechnungen, deren Bedingungscode mehrere Fälligkeitstermine beinhaltet, verwenden Sie die Funktion Zuordnungen generieren, um die Fälligkeitstermin-Datensätze zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen über mehrere Fälligkeitstermine für Rechnungen und Gutschriften.

Sie können Last- und Gutschriften auf die gebuchten Mahngebühren von Kunden anwenden, und Sie können sie als offene Last- und Gutschriften auf die Kontosalden der Kunden anwenden.

Wenn Sie diese Transaktionen buchen, werden Sie vom System aufgefordert, den Bericht 'Rechnungstransaktion' als Nachweis für Auditzwecke für die gebuchten Transaktionen zu drucken.

Wenn Sie in dieser Maske eine neue Rechnung erstellen, während eine Hintergrund-Task für die Rechnungserstellung aktiv ist, zeigt das System die Meldung an, dass die Rechnungssortiertabelle vorübergehend für Eingaben gesperrt ist. Versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal.