Vorbereiten von Mahnschreiben

Geben Sie in der Maske Mahnungsgruppen die folgenden Informationen an:

Gruppe: Eindeutige Kennung für die Mahnungsgruppe
Beschreibung: Beschreibung der Mahnungsgruppe
Basis Fälligkeitstermin: Gibt an, ob der Fälligkeitstermin auf dem Rechnungsdatum oder dem Fälligkeitstermin der Rechnung basiert.
Methode: Geben Sie das Mahndatum an, damit das Feld Kumulierte Tage die Anzahl der Tage darstellt, die ausgehend vom Fälligkeitstermin vergehen müssen, bevor die nächste Mahnungsphase beginnt. Geben Sie Pro Phase an, damit das Feld Kumulierte Tage die Anzahl der Tage darstellt, die ausgehend von der Mahnungsphase vergehen müssen, bevor die nächste Mahnungsphase ausgelöst wird.
Schwellenwert: Geben Sie den Gesamtbetrag der Forderungen an, die offen sein müssen, bevor das erste Mahnschreiben ausgelöst wird.

Öffnen Sie die Maske Debitorenparameter.

Geben Sie auf der Registerkarte Templates die Mahnungsgruppe an, die den Rechnungen standardmäßig zugewiesen werden soll.

Öffnen Sie die Maske Mahnungspläne.

Wählen Sie eine Mahnungsgruppe aus.

Geben Sie in der Plantabelle die folgenden Informationen an:

Phase: Jede Mahnungsgruppe besteht standardmäßig aus einer Phase. Erstellen Sie zusätzliche Phasen, um unterschiedliche Mahnschreiben für unterschiedliche Schwellenwerte anzulegen.
Kumulierte Tage: Geben Sie die Tage an, die vor dem Auslösen der Phase vergehen müssen. Je nachdem, was Sie im Feld Methode angegeben haben, kann es sich hierbei um die Anzahl der Tage seit dem Fälligkeitstermin der Mahnung oder seit der vorherigen Mahnungsphase handeln.

(Optional) Ändern Sie die Reihenfolge der Phasen mithilfe der Schaltflächen mit den vertikalen Pfeilen neben der Plantabelle.

Geben Sie mithilfe der Zeilen in der Feldertabelle die Textabschnitte an, aus denen das Mahnschreiben bestehen soll.

Geben Sie in der Gebührentabelle die folgenden Informationen an:

Betrag für Gebührenschwellenwert: Der Rückstandsbetrag, ab dem dem Kunden eine Gebühr berechnet wird.
Typ: Gibt an, ob es sich bei der Gebühr um einen Pauschalbetrag oder einen Prozentsatz der Rechnung handelt.
Betrag: Der pauschale bzw. prozentuale Betrag der Gebühr, die dem Kunden belastet wird.
Kumulierter Betrag für Gebührenschwellenwert: Der nächste Schwellenwert, der eine Erhöhung der Gebühr auslöst.
Kumulierter Betrag: Der Betrag, um den sich die Mahngebühr erhöht, wenn die einzelnen Mahnungsphasen ausgelöst werden. Die Option ist nur verfügbar, wenn der Typ Betrag lautet.
Maximalgebühr: Die maximale Mahngebühr, die für Kunden in der ausgewählten Mahnungsgruppe angewendet werden kann.

Speichern Sie den Datensatz, und schließen Sie die Maske.