Komprimieren von Hauptbuchtransaktionen

Transaktionen können zwar nicht aus dem Hauptbuch gelöscht werden, aber Sie können den Speicherplatzbedarf durch das Komprimieren von Transaktionen verringern, da hierbei alte Daten aus den gebuchten Hauptbuchtransaktionen entfernt werden. Darüber hinaus wird nach dem Komprimieren des Buchs weniger Zeit für die Berechnung eines Kontosaldos benötigt, da weniger Transaktionen verarbeitet werden müssen.

Hinweis: Beim Komprimieren werden auch die Beschreibungen der gelöschten Transaktionen gelöscht. Nur die Endsumme bleibt erhalten. Um zu einem späteren Zeitpunkt die Transaktionsdetails anzeigen zu können, müssen Sie eine Sicherungskopie der Datenbank oder einen Ausdruck erstellen. Vor dem Komprimieren des Hauptbuchs sollten Sie einen Ausdruck der detaillierten Transaktionen anfertigen und gut aufbewahren.

Die Hauptbuchkomprimierung wird entweder nach Datum oder nach Zeitraum durchgeführt. Wenn die Komprimierung nach Datum erfolgt, bildet das System jeweils eine Summe für alle Transaktionen eines Tages und erstellt eine als Datumszusammenfassung gekennzeichnete Transaktion. Wenn 30 Transaktionen jeweils an einem anderen Tag gebucht wurden, werden 30 als Datumszusammenfassung gekennzeichnete Transaktionen erstellt. Fallen alle Transaktionen auf einen Tag, wird nur eine Transaktion erstellt.

Wenn die Komprimierung nach Zeitraum erfolgt, bildet das System eine Summe für alle Transaktionen jedes Abrechnungszeitraums und erstellt eine als Zeitraumzusammenfassung gekennzeichnete Transaktion. Wenn an 30 Tagen innerhalb eines definierten Zeitraums jeweils eine Transaktion gebucht wurde, wird nur eine Transaktion erstellt.

Transaktionen, die als "Ertragsübersicht" gekennzeichnet sind, werden mit dieser Funktion nicht komprimiert. Beim Jahresabschluss wird eine mit dieser Referenz gekennzeichnete Transaktion erstellt. Der Betrag in dieser Transaktion ist das Nettoergebnis aus Erlösen und Aufwendungen für das Jahr.

Nachdem Sie diese Funktion ausgeführt haben, müssen Sie, falls dieser Standort für die Veröffentlichung des GLMovement- BOD aktiviert ist, zunächst die Funktion Buchgesamtbeträge/Periode neu berechnen und dann die Funktion Konto/Unterkonto-Kombinationen aktualisieren ausführen.