Erstellen oder Aktualisieren einer Bestellanforderung

In der Maske Bestellanforderung anfordern können Sie eine Bestellanforderung erstellen oder eine von Ihnen erstellte Anforderung aktualisieren. Daraufhin können Sie die Anforderung oder die Änderung zur Genehmigung übermitteln.

Wenn Sie ein Manager sind, können Sie Bestellanforderungen für Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter erstellen oder aktualisieren.

So erstellen Sie eine neue Bestellanforderung:

Klicken Sie in der Menüleiste auf die ellipsenförmige Schaltfläche, und wählen Sie dort Bestellanforderungen > Bestellanforderung anfordern.
Wenn Sie ein Manager sind, wählen Sie optional einen Ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter aus dem Feld Mitarbeiter aus.
Klicken Sie auf Neue Anforderung.
Die Nummer der Position wird standardmäßig auf 1 gesetzt.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Fälligkeitstermin

Geben Sie das Datum an, am dem Sie das Teil benötigen.

Teil

Geben Sie eine Teilenummer ein, oder wählen Sie die gewünschte Nummer aus. (Das Teil darf nicht in der Maske Teile aufgeführt sein. Sie können auch für nicht-lagergeführte Teile Bestellanforderungen anlegen.)

Hersteller/Teil

Wählen Sie optional einen Hersteller und die Teilenummer des Herstellers aus.

Anforderungscode

Wählen Sie optional einen Code zur Beschreibung des Anforderungsgrundes aus.

Lager

Wählen Sie das Lager aus, in das die gekauften Waren geliefert werden sollen, oder übernehmen Sie das Standardlager.

Bestellt

Geben Sie die Bestellmenge und die Mengeneinheit des Teils an, falls sie nicht standardmäßig angezeigt werden.

Lieferant

Geben Sie optional die Lieferantennummer an, falls Sie nicht den Standardwert verwenden möchten.

Konto/Unterkonten

Wenn es hier um ein nicht-lagergeführtes oder Kaufteil handelt, geben Sie die Nummer des Hauptbuchkontos und die entsprechenden Unterkonten an. Diese Felder werden nur angezeigt, wenn Sie der Berechtigungsgruppe "Mitarbeiter-Selfservice - Konto Nicht-lagergeführt" zugewiesen sind.

Ziel

Geben Sie optional die Zielinformationen in Bezug auf Bestand, Fertigungsauftrag, Auftrag, Projekt usw. an.
Geben Sie optional zusätzliche Kosten für Material, Fracht, Zoll usw. an.
Um weitere Positionen zur Bestellanforderung hinzuzufügen, klicken Sie auf Weiteres Teil hinzufügen, und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.
Klicken Sie auf Übermitteln, um die Bestellanforderung zur Genehmigung an Ihren Manager zu senden.
Es wird eine Email versendet, um Sie und Ihren Manager in Bezug auf diese übermittelte Anforderung zu benachrichtigen.

Um eine vorhandene Anforderung zu aktualisieren, wählen Sie sie im Feld Bestellanforderung aus. (Sie können nur Positionen mit dem Status Angefordert ändern.) Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und klicken Sie auf Übermitteln. Es wird eine Email versendet, um Sie und Ihren Manager in Bezug auf diese übermittelte Anforderung zu benachrichtigen.