Anfordern von Freistellungen

Hinweis: Wenn Sie ein Manager oder Vorgesetzter sind, können Sie Freistellungen für Sie selbst oder für Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter anfordern.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Freistellung anzufordern:

Klicken Sie in der Menüleiste auf die ellipsenförmige Schaltfläche, und wählen Sie Freistellung > Freistellung anfordern aus.
Geben Sie die folgenden Informationen an:
Mitarbeiter

Dieses Feld ist nur für Manager oder Vorgesetzte verfügbar. Geben Sie den Mitarbeiter für die Freistellungsanforderung ein.

Von/Bis

Geben den/die angeforderten Zeitraum/Zeiträume an.

Grund

Geben Sie den Grund für die Anforderung ein, z. B. Krank, Urlaub oder Sonstiges.

Stunden
Geben Sie die angeforderten Stunden ein. Es stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
- Um eine Freistellung für einen ganzen oder halben Tag anzufordern, aktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen. Das Feld Stunden wird automatisch ausgefüllt. Sie können die Stunden auch selbst in das Feld Stunden eingeben. Sie müssen die Kontrollkästchen nicht verwenden.
- Um von einem ganzen oder halben Tag abweichende Stunden zu erfassen, geben Sie die Anzahl in das Feld Stunden ein. So können Sie beispielsweise 2,5 oder 6 Stunden eingeben.
Kommentare

Optional können Sie Kommentare zu Ihrer Anforderung hinzufügen. Diese Kommentare werden in eine Benachrichtigungs-Email eingebunden.
Klicken Sie auf Übermitteln.

Ihre Anforderung wird im Kalender als "Ausstehend" angezeigt, und es wird eine Email an Ihren Manager gesendet. Nachdem Ihr Manager Ihre Freistellungsanforderung genehmigt oder abgewiesen hat, wird der Kalender aktualisiert, und es wird eine Email an Sie gesendet.