Informationen zu den Masken zur Fehlerverarbeitung

Prüfen von Daten vor der Buchung

Jedesmal, wenn eine Transaktion über eine Fehlerverarbeitungsmaske aktualisiert wird, werden die Daten interaktiv geprüft, als würden sie zum ersten Mal eingegeben. Die Daten müssen fehlerfrei sein, damit sie aktualisiert und gespeichert werden können.

Alle Transaktionen müssen geprüft werden, bevor sie in die SyteLine-Datenbank gebucht werden. Im Rahmen des Buchungsprozesses werden die Daten erneut geprüft, um ihre Richtigkeit zu gewährleisten. Dennoch gibt es einen kritischen Punkt: Da alle BDE-Transaktionen manuell oder über einen Batch-Prozess gebucht werden können, ist eine interaktive Durchführung der Prüfungen, die während der Buchung stattfinden, nicht möglich. Falls bei den Prüfungen Fehler entdeckt werden, wird der betreffenden Transaktion statt dessen eine Fehlernummer zugewiesen und die Buchung für diese Transaktion beendet. Die Verarbeitung wird jedoch fortgesetzt. Die Transaktion muss korrigiert werden, bevor sie in SyteLine gebucht werden kann. Wird die Transaktion aktualisiert, ändert sich der Status von Fehler in Ausstehend.

Nachdem alle oder die meisten Transaktionen, bei denen ein Fehler aufgetreten war, korrigiert wurden, führen Sie die Funktion BDE-Transaktionen prüfen aus, wobei Sie den Typ der korrigierten Transaktionen auswählen. Bei dieser Funktion erfolgt dieselbe interaktive Prüfung wie bei der erstmaligen Eingabe der Daten. Sie können diese Funktion manuell für Transaktionen bestimmter Typen ausführen oder zur Ausführung an bestimmten Zeitpunkten einplanen.

Nach der erfolgreichen Prüfung können die Transaktionen gebucht werden.

Automatische Buchung

Bei den meisten Fehlerverarbeitungsmasken gibt es ein zugehöriges Feld zur automatischen Buchung in der Maske BDE-Parameter, die bestimmt, ob die Transaktionen in SyteLine automatisch gebucht werden. Sie müssen alle Transaktionen mit dem Status Fehler korrigieren, unabhängig davon, ob Sie dieses Feld wählen. Nachdem Sie die Fehlertransaktionen korrigiert haben, ändert SyteLine deren Status in "Ausstehend". Anschließend können Sie die ausstehenden Transaktionen nach SyteLine übernehmen.

Fehlerverarbeitung - Kundenauftragslieferung (Maske)

Verwenden Sie diese Maske, um die mit EDI oder über die BDE-Tabellen erfassten Kundenauftragsliefertransaktionen zu korrigieren und in SyteLine zu buchen. Über die folgenden Felder wird festgelegt, ob Liefertransaktionen automatisch vom System gebucht werden:

• Option Lieferung automatisch buchen in der Maske BDE-Parameter
• Option Automatisches Buchen in der Maske EDI-Kundenprofile

Sie müssen alle Transaktionen mit dem Status "Fehler" korrigieren, und zwar unabhängig davon, ob Sie das Feld Automatisches Buchen wählen. (Wenn Sie beim Importieren von Transaktionen mithilfe der Routine EDI-Transaktionen importieren einen Fehler erhalten, rufen Sie die Hilfe zu dieser Maske auf, um weitere Informationen abzurufen.)

Nachdem Sie die Fehlertransaktionen korrigiert haben, ändert SyteLine deren Status in "Ausstehend". Anschließend können Sie die ausstehenden Transaktionen nach SyteLine übernehmen.

Für jede ausstehende Transaktion werden vom System während des Buchens folgende Datensätze erstellt bzw. geändert:

• Materialtransaktionen
• Kundenauftragsposition (Korrekturen)
• Teile (Korrekturen)